Commis de Saisie de Données – Enregistrement & Gestion Immobilière (CDI)

Rejoignez l’équipe dynamique de **Marie‑Hélène Blain Styliste**, située à Sunbury (États‑Unis), en tant que **Commis de Saisie de Données – Register & Recorder**. Vous serez le garant de la fiabilité et de la conformité des actes immobiliers enregistrés dans le système Landex, tout en assurant un service client de haute qualité. ### Vos missions principales - **Enregistrement des actes** : Saisir avec précision les actes de propriété, licences de mariage, hypothèques et autres documents officiels dans la plateforme Landex. - **Contrôle de conformité** : Vérifier chaque document reçu (avocats, chercheurs de titres, particuliers) afin d’identifier erreurs, incohérences ou pièces manquantes, et assurer le respect des normes légales. - **Service à la clientèle** : Accueillir les couples souhaitant obtenir une licence de mariage, répondre aux demandes de copies d’actes, expliquer les procédures et fournir un accompagnement personnalisé. - **Gestion financière** : Encaisser les frais de dossier, de licences et autres paiements, tenir à jour la caisse, réaliser les rapprochements bancaires et garantir l’équilibre quotidien. - **Support administratif** : Classer, archiver et numériser les documents, préparer les rapports d’activité hebdomadaires et collaborer étroitement avec les équipes juridiques et comptables. - **Travail d’équipe** : Participer aux réunions de suivi, partager les bonnes pratiques et contribuer à l’amélioration continue des processus de saisie et de contrôle. ### Profil recherché - **Précision et rigueur** : Vous avez le souci du détail et êtes capable de repérer les moindres incohérences dans des documents complexes. - **Excellentes compétences relationnelles** : Vous savez accueillir les clients avec courtoisie, écouter leurs besoins et communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit. - **Maîtrise des outils bureautiques** : Vous êtes à l’aise avec les logiciels de saisie, les bases de données et avez une bonne connaissance de l’environnement Windows. Une expérience avec le système Landex est un atout. - **Gestion de la caisse** : Vous avez déjà manipulé des transactions monétaires, effectué des rapprochements et respecté les procédures de sécurité financière. - **Capacité à travailler en équipe** : Vous appréciez le travail collaboratif, savez partager l’information et soutenir vos collègues dans les moments de forte activité. - **Sens de la confidentialité** : Vous traitez des informations sensibles et respectez les exigences de confidentialité et de protection des données. - **Niveau d’expérience** : Junior à moyen, avec 0 à 2 ans d’expérience en saisie de données, administration ou services publics. ### Ce que nous offrons - **Contrat à durée indéterminée (CDI)** avec une période d’essai de 3 mois. - **Environnement de travail stimulant** au cœur de Sunbury, avec des équipes bienveillantes et un management à l’écoute. - **Formation continue** sur le logiciel Landex, les procédures juridiques et les bonnes pratiques de service client. - **Avantages sociaux** : Assurance santé, congés payés, programme de bien‑être et possibilités d’évolution interne vers des postes de supervision ou de gestion de projet. - **Horaires** : Temps plein, du lundi au vendredi, avec une flexibilité ponctuelle selon les besoins du service. Si vous êtes motivé(e) par la précision, le service public et le travail d’équipe, et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel où chaque acte compte, postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation. Nous avons hâte de vous rencontrer !