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Job description
Stealth, start‑up innovante en phase de lancement confidentiel, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) minutieux(se) et motivé(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de ses équipes de direction et opérationnelles. Ce poste, entièrement à distance mais rattaché à notre hub de San Jose (Californie), constitue une opportunité idéale pour les jeunes diplômés ou les profils en reconversion souhaitant démarrer une carrière solide dans l’administration, la gestion de bureau et le support opérationnel.
**Missions principales**
- Assurer le support administratif quotidien aux managers et aux équipes : tri, rédaction et suivi des e‑mails, gestion des agendas, organisation et planification des réunions (physiques ou virtuelles).
- Préparer, mettre en forme et diffuser les documents, rapports, présentations et tableaux de bord nécessaires à la prise de décision.
- Coordonner les réunions virtuelles (Zoom, Teams, Google Meet) : envoi des invitations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes‑rendus.
- Suivre les actions découlant des réunions, relancer les parties prenantes et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Gérer les fichiers numériques (cloud, SharePoint, Google Drive) : classement, archivage, contrôle de la version et respect des procédures de confidentialité.
- Effectuer la saisie de données, la mise à jour des bases de données internes et la production de rapports périodiques.
- Contribuer à la communication interne (newsletters, annonces, diffusion d’informations) et assurer le lien entre les différents services.
- Réaliser diverses tâches administratives générales (préparation de devis, suivi des factures, gestion du courrier, organisation de déplacements).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion‑administrative ou équivalent) ou expérience équivalente.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de visioconférence.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais.
- Bonnes compétences rédactionnelles, esprit de synthèse et capacité à produire des comptes‑rendus clairs et concis.
- Discrétion, sens de la confidentialité et attitude proactive.
- Expérience ou appétence pour le travail à distance et l’utilisation d’outils collaboratifs (Slack, Asana, Trello).
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en télétravail complet, avec la possibilité de se rendre ponctuellement à notre bureau de San Jose.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique, où chaque contribution compte réellement.
- Un programme d’intégration complet, incluant formation aux outils internes et accompagnement par un mentor senior.
- Des opportunités d’évolution rapide vers des fonctions de coordination de projets ou de gestion d’équipes administratives.
- Un package de rémunération compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, budget formation) et un budget dédié au matériel de télétravail.
- Une culture d’entreprise basée sur la transparence, l’innovation et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Stealth et participez activement à la mise en place des fondations administratives d’une entreprise qui façonnera le futur de son secteur. Nous attendons votre candidature avec impatience !
