Assistant(e) Exécutif(ve) Senior – Support aux Vice‑Présidents

Nutricia North America, leader mondial de la nutrition médicale, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) motivé(e) et minutieux(se) pour accompagner plusieurs Vice‑Présidents dans leurs missions stratégiques et opérationnelles. Vous évoluerez au cœur d’une organisation dynamique, où l’excellence, la confidentialité et la réactivité sont essentielles. **Missions principales** - Gestion proactive des agendas complexes des Vice‑Présidents : planification, coordination et optimisation des réunions, déplacements nationaux et internationaux, ainsi que des événements internes et externes. - Pilotage de projets transversaux : suivi des jalons, coordination des parties prenantes, préparation de rapports d’avancement et mise en place d’indicateurs de performance. - Administration des dépenses et budgets : traitement des notes de frais, suivi des budgets de département, rapprochement des factures fournisseurs et préparation des prévisions financières. - Communication exécutive : rédaction et diffusion de comptes‑rendus, présentations PowerPoint, notes de service et communications internes, tout en assurant la cohérence du message avec les objectifs stratégiques. - Gestion du processus d’onboarding des nouveaux cadres : organisation des sessions d’accueil, coordination avec les RH, mise à disposition des outils et ressources nécessaires. - Interface avec les fournisseurs et partenaires externes : négociation, suivi des contrats et garantie du respect des engagements de service. - Veille à la conformité et à la confidentialité des informations sensibles, en appliquant les politiques internes et les exigences réglementaires. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction ou en gestion de projets au sein d’un environnement multinational. - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à anticiper les besoins des dirigeants. - Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une aisance rédactionnelle pour des communications de haut niveau. - Solides compétences en résolution de problèmes, prise de décision éclairée et capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Smartsheet). - Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et intégrité professionnelle. - Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion‑Administration, etc.) souhaité, mais l’expérience pratique prime. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation et son impact social. - Un environnement de travail hybride (bureau et télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle. - Des opportunités de développement professionnel, de formation continue et de mobilité interne. - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux attractifs. Rejoignez Nutricia North America et contribuez directement à la réussite de nos dirigeants tout en soutenant la mission de fournir des solutions nutritionnelles de pointe aux patients du monde entier.