Assistant(e) Exécutif(ve) Senior – Équipe Juridique & Conformité

Rejoignez Solomon Page, leader mondial de l'investissement en infrastructure digitale, en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) dédié(e) à la direction senior de l'équipe juridique et conformité, dont le Chief Compliance Officer. Basé(e) à New York, vous évoluerez dans un environnement dynamique, hautement structuré et orienté résultats, où la rigueur, la confidentialité et la réactivité sont essentielles. Vos principales missions : - Gestion proactive de calendriers complexes pour plusieurs cadres senior, incluant la planification, la coordination et le suivi des réunions internes et externes, des conférences téléphoniques et des webinaires. - Organisation logistique de déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, hôtels, transports, préparation de dossiers de voyage et gestion des visas si nécessaire. - Préparation et mise en forme de documents stratégiques, présentations PowerPoint, rapports de conformité et notes de synthèse, en veillant à la précision et à la cohérence du contenu. - Traitement des notes de frais, suivi budgétaire et rapprochement avec les équipes comptables, garantissant le respect des politiques internes. - Interface quotidienne avec les équipes internes (finance, ressources humaines, IT, juridique) et les partenaires externes, assurant une communication fluide et professionnelle. - Gestion de la correspondance confidentielle, filtrage des appels et priorisation des demandes afin de soutenir efficacement les dirigeants. - Participation à des projets transversaux (mise à jour de procédures, amélioration des processus administratifs) en apportant une vision organisationnelle et un sens du détail. Profil recherché : - Minimum 5 ans d'expérience réussie en assistance de direction, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, d’une banque d’investissement ou d’une société de services financiers. - Diplôme de niveau licence (Bac+3) en administration, gestion ou domaine connexe. - Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de gestion de calendriers (Google Calendar, Outlook). - Excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français, avec une capacité à synthétiser des informations complexes. - Sens aigu de la confidentialité, de l’organisation et de la gestion des priorités dans un contexte à haute pression. - Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un(e) partenaire collaboratif(ve) au sein d’équipes multidisciplinaires. - Flexibilité et disponibilité pour gérer des urgences ou des changements de dernière minute. Nous offrons : - Un salaire de base compétitif compris entre 90 000 $ et 120 000 $ annuel, selon l’expérience. - Bonus discrétionnaire annuel lié aux performances individuelles et de l’entreprise. - Un package complet d’avantages (assurance santé, retraite, programmes de bien‑être, transport). - 3 à 4 semaines de congés payés, avec la possibilité de jours de récupération. - Un environnement de travail stimulant au cœur de Manhattan, avec des opportunités de développement professionnel et de formation continue. Si vous êtes une personne méticuleuse, proactive et désireuse de soutenir les leaders d’une organisation de premier plan, nous serions ravis de recevoir votre candidature.