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Job description
Rejoignez l’univers magique de The Walt Disney Company en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) Juridique au sein de l’équipe ABC Legal News and Regulatory. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Deputy Chief Counsel et une équipe de neuf avocats de haut niveau, au cœur de l’une des plus grandes entreprises de divertissement au monde.
**Vos missions principales**
- Gestion proactive du calendrier du Deputy Chief Counsel et des avocats : planification, coordination et suivi des réunions internes, externes, conférences téléphoniques et audiences.
- Organisation logistique des déplacements nationaux et internationaux : réservation de billets d’avion, hôtels, transports locaux, préparation des dossiers de voyage et suivi des dépenses.
- Administration des salles de réunion et des espaces de travail : réservation, mise en place de la technologie (visioconférence, projecteurs) et veille à la conformité des équipements.
- Gestion des rapports et des documents juridiques : rédaction, mise en forme, diffusion et archivage selon les exigences de confidentialité et de conformité.
- Suivi des dépenses et des notes de frais : vérification, validation et transmission aux services financiers.
- Coordination de l’onboarding des nouveaux membres du service juridique : préparation des postes de travail, accès aux systèmes, organisation des sessions d’accueil.
- Support administratif quotidien : traitement du courrier, gestion des appels, rédaction de comptes‑rendus, suivi des actions et des échéances.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en assistance juridique ou en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) dans un environnement exigeant (cabinet d’avocats, département juridique d’entreprise).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la gestion des informations sensibles.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer des priorités multiples et à respecter des délais serrés.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams) et des systèmes de gestion documentaire.
- Esprit d’initiative, autonomie, rigueur organisationnelle et excellent sens du service.
- Connaissance du vocabulaire juridique et des procédures internes constitue un atout majeur.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue mondialement pour son innovation et sa culture collaborative.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés, programmes de bien‑être).
- Des opportunités de développement professionnel grâce à des formations internes, des programmes de mentorat et la possibilité d’évoluer au sein du groupe Disney.
- Un accès privilégié aux événements culturels et aux espaces de loisirs Disney.
- Un bureau moderne situé au cœur de Manhattan, facilement accessible en transport en commun.
Vous êtes passionné(e) par le droit, doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et désirez évoluer dans un cadre dynamique où chaque jour apporte son lot de défis ? Rejoignez-nous et contribuez au succès juridique de Disney tout en vivant une expérience professionnelle unique. Postulez dès maintenant et faites partie de la magie !
