Assistant(e) exécutif(ve) juridique

Simpson Thacher & Bartlett LLP, cabinet d’avocats international de renom, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir ses équipes juridiques basées dans la région Washington DC‑Baltimore. Vous évoluerez au cœur d’un environnement dynamique où l’excellence du service client interne est la clé de notre succès. **Missions principales** - Gérer les agendas Outlook de plusieurs avocats, anticiper les conflits de planning et assurer une visibilité optimale des priorités. - Servir de point de contact privilégié pour les appels entrants, les courriels et les demandes de renseignements, en garantissant une communication fluide et professionnelle. - Coordonner la logistique des réunions internes et externes : réservation de salles, mise en place d’équipements de conférence, préparation de supports de présentation et prise de notes. - Organiser les déplacements nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, transports terrestres) tout en veillant au respect des politiques de voyage et au contrôle des dépenses. - Assurer la première ligne de facturation client : collecte des informations, préparation des factures, suivi des paiements et rapprochement avec les équipes comptables. - Utiliser le système de gestion documentaire du cabinet pour créer, classer et archiver les dossiers juridiques, garantissant la conformité aux exigences de confidentialité et de sécurité. - Rédiger, relire et formater des lettres, notes de service et documents juridiques sous la supervision des avocats, en respectant les standards de rédaction du cabinet. - Offrir un soutien administratif quotidien : traitement du courrier, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données et assistance aux projets spéciaux. - Assurer la couverture de secours pour les autres assistants en cas d’absence, garantissant la continuité du service. **Profil recherché** - Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou administratif(ve) dans un cabinet d’avocats ou un environnement professionnel exigeant. - Maîtrise avancée d’Outlook, de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire. - Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, avec une attention particulière aux détails et à la précision juridique. - Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à travailler sous pression et à respecter des délais serrés. - Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, indispensable dans le traitement d’informations sensibles. - Aptitude à communiquer de façon claire et professionnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux, tant internes qu’externes. - Esprit d’initiative, autonomie et capacité à proposer des améliorations de processus. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’un cabinet prestigieux, reconnu pour son excellence juridique et son environnement de travail collaboratif. - Un salaire compétitif, assorti d’avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés). - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel, incluant des programmes de mentorat. - Un cadre de travail moderne dans les bureaux de Washington DC‑Baltimore, avec la possibilité d’un mode de travail hybride ponctuel selon les besoins du service. - Une culture d’entreprise qui valorise la diversité, l’inclusion et le bien‑être des collaborateurs. Rejoignez Simpson Thacher & Bartlett LLP et contribuez activement à la performance de nos équipes juridiques tout en développant votre carrière dans un environnement stimulant et international.