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Job description
Giga est une startup en pleine croissance, pionnière de l’intelligence artificielle vocale qui transforme la façon dont les entreprises interagissent avec leurs clients. Soutenue par des fonds de capital‑risque de premier plan, notre équipe de 80 personnes travaille dans le quartier dynamique de Dogpatch, à San Francisco, où l’innovation rencontre la créativité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour épauler le Head of Strategy & Operations.
**Missions principales**
- Gérer le calendrier complexe du dirigeant : planification, priorisation et coordination de réunions internes, externes et d’évènements stratégiques.
- Administrer la boîte mail du Head of Strategy & Operations, filtrer les messages, rédiger des réponses claires et assurer le suivi des actions.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux : réservations de vols, hôtels, transports locaux, création d’itinéraires détaillés et prise en charge des formalités de visa.
- Préparer les réunions : création d’agendas, compilation de documents, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et diffusion des décisions.
- Piloter le suivi de projets transversaux via des outils de gestion tels que Linear, Asana ou Monday.com, en veillant au respect des deadlines et à la visibilité des livrables.
- Produire des communications écrites (briefings, présentations, rapports) de haute qualité, adaptées à des interlocuteurs internes et externes (investisseurs, partenaires, clients).
- Représenter le bureau exécutif avec professionnalisme lors d’évènements, de conférences et de réunions avec des parties prenantes externes.
- Gérer les tâches administratives quotidiennes (facturation, notes de frais, archivage) tout en garantissant la confidentialité absolue des informations.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance exécutive au sein de startups à forte croissance, cabinets de conseil ou environnements VC.
- Maîtrise avancée des outils de productivité (Google Workspace, Microsoft Office) et des plateformes de gestion de projet (Linear, Asana, Monday.com).
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais, capacité à synthétiser des informations complexes en communications claires et percutantes.
- Sens aigu de l’organisation, gestion des priorités et capacité à travailler sous pression avec des délais serrés.
- Discrétion irréprochable, intégrité et aptitude à gérer des informations sensibles.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à anticiper les besoins du dirigeant.
- Attitude collaborative, aisance relationnelle et capacité à interagir avec des cadres de haut niveau et des partenaires externes.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de la Silicon Valley, entouré de talents passionnés par l’IA.
- Repas quotidiens fournis sur site, allocation dîner et budget bien‑être pour soutenir votre équilibre vie pro/vie perso.
- Programme de retraite 401(k) avec contribution de l’entreprise, assurance santé complète et congés parentaux généreux.
- Accès à des formations internes, conférences technologiques et opportunités de développement professionnel.
- Culture d’entreprise inclusive, transparente et orientée résultats, où chaque idée compte.
Rejoignez Giga et jouez un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie qui façonnera l’avenir de la communication vocale. Nous attendons votre candidature avec impatience !
