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Job description
Solomon Page, cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs du luxe et de la mode, recherche pour le compte d’un acteur majeur de la mode, en pleine expansion, un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) dédié(e) au Président d’une division stratégique basée à New York.
**Missions principales**
- Gérer l’agenda du dirigeant avec une précision chirurgicale : planification, replanification, priorisation des réunions internes et externes, suivi des deadlines et des points d’action.
- Coordonner l’ensemble des réunions de la division : préparation des supports, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus, suivi des décisions et diffusion auprès des équipes e‑commerce, wholesale et direct‑to‑consumer.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux du Président : réservation de vols, hôtels, transports locaux, élaboration d’itinéraires détaillés, gestion des visas et des exigences de conformité, tout en veillant à l’optimisation des coûts et au respect des politiques internes.
- Servir de liaison entre les différentes équipes fonctionnelles (e‑commerce, wholesale, retail, marketing) afin d’assurer une circulation fluide de l’information et de soutenir les projets transversaux liés aux initiatives de marque (lancements de collections, campagnes de communication, événements VIP).
- Piloter des projets spéciaux : suivi des budgets, coordination des prestataires externes, gestion des échéanciers, et reporting régulier auprès du Président.
- Assurer la confidentialité absolue des informations sensibles et représenter le dirigeant avec professionnalisme auprès des partenaires, fournisseurs et clients de haut niveau.
**Profil recherché**
- Diplômé(e) d’une école de commerce, de gestion ou d’une formation équivalente (Bac+3 minimum).
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans le secteur du luxe, de la mode ou du retail.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des solutions de gestion de calendriers (Outlook, Calendly).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à anticiper les besoins du dirigeant.
- Sens aigu du service, discrétion, diplomatie et excellente communication écrite et orale en anglais et en français.
- Esprit d’initiative, autonomie, réactivité et forte orientation résultats.
- Connaissance du secteur de la mode et des dynamiques e‑commerce/wholesale est un atout majeur.
**Ce que nous offrons**
- Un poste clé au sein d’une division en forte croissance, avec une visibilité directe auprès de la direction générale.
- Un environnement de travail dynamique, créatif et international, au cœur de Manhattan.
- Un package salarial compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant) et des opportunités de formation continue.
- La possibilité de contribuer à des projets stratégiques de marque et d’élargir votre réseau professionnel dans l’industrie du luxe.
Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un sens aigu de l’organisation et désireuse de jouer un rôle central dans le succès d’une marque de mode de renommée mondiale, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
