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Job description
Spotify, leader mondial du streaming musical, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’exception pour rejoindre son équipe Public Affairs à New York. Vous serez le bras droit stratégique du Global Head of Trust & Safety ainsi que du VP Government Affairs & Public Policy. Ce poste clé vous place au cœur de la gouvernance, de la conformité et des relations publiques de l’entreprise, avec une visibilité élevée auprès des parties prenantes internes et externes.
**Missions principales**
- Gérer des agendas complexes et dynamiques couvrant plusieurs fuseaux horaires, en priorisant les activités à fort impact et en anticipant les besoins des dirigeants.
- Préparer les réunions : élaboration d’agendas détaillés, collecte de documents, rédaction de comptes‑rendus clairs et suivi des actions découlant des discussions.
- Coordonner les réunions d’équipe, les formations et les événements internes, en assurant une organisation fluide de bout en bout (logistique, supports, invitations, suivi).
- Piloter la logistique des événements externes (conférences, rencontres avec des décideurs publics, visites de partenaires) en collaboration avec les équipes Travel, IT et les prestataires de lieux.
- Gérer la boîte mail du leadership : tri, rédaction de réponses, suivi des demandes et escalade des priorités.
- Centraliser le suivi des projets, priorités et échéances de l’équipe, en assurant une visibilité constante et en facilitant la prise de décision.
- Organiser les déplacements professionnels (vols, hébergement, itinéraires détaillés) tout en respectant les politiques internes et les contraintes budgétaires.
- Superviser la déclaration des frais professionnels, vérifier la conformité des dépenses et assurer le respect des procédures comptables.
- Conduire des projets spéciaux visant à optimiser les processus internes, améliorer l’efficacité opérationnelle et soutenir les initiatives stratégiques du département.
- Représenter Spotify avec professionnalisme lors des interactions avec les invités, les partenaires externes et les autorités publiques, en véhiculant les valeurs et la culture de l’entreprise.
**Profil recherché**
- Minimum 7 ans d’expérience en assistance de direction auprès de cadres supérieurs dans un environnement rapide et exigeant.
- Maîtrise absolue de la confidentialité et du traitement d’informations sensibles avec discernement.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à synthétiser des informations complexes.
- Organisation hors pair, gestion simultanée de multiples priorités sans perte de détail.
- Proactivité, esprit d’initiative et capacité à résoudre des problèmes de façon autonome.
- Maîtrise des outils de productivité (G Suite, Microsoft Office, outils de gestion de projet) et aisance avec les plateformes de visioconférence.
- Anglais courant indispensable ; la maîtrise du français constitue un atout.
- Intérêt marqué pour les enjeux de sécurité numérique, de conformité et de politique publique.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise innovante et reconnue mondialement.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets (assurance santé, plan de retraite, congés payés, etc.).
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un accès privilégié à des leaders d’opinion, des décideurs publics et des experts du secteur.
- Une culture d’entreprise inclusive, axée sur la créativité, la diversité et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Spotify et contribuez à façonner l’avenir de la musique, de la sécurité en ligne et des politiques publiques à l’échelle mondiale.
