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Job description
Warner Music Group (WMG) est le leader mondial de l’industrie musicale, réunissant créateurs, technophiles, entrepreneurs et passionnés de musique. Notre mission : transformer les rêves en succès et les auditoires en fans. Guidés par nos valeurs fondamentales – Curiosité, Collaboration et Engagement – nous cultivons un environnement où l’innovation, le travail d’équipe et l’excellence sont au cœur de chaque projet.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Responsable Administratif bilingue (espagnol/anglais) pour soutenir notre équipe régionale US Latin & Latin America, basée à Miami. Vous serez le pilier organisationnel du bureau Warner Chappell Miami, assurant le bon fonctionnement quotidien et la coordination efficace des activités de l’équipe Latin America.
**Missions principales**
- Gestion complète de l’agenda du directeur régional et des cadres supérieurs : planification, priorisation et suivi des réunions, conférences et déplacements internationaux.
- Coordination logistique des voyages (réservations de vols, hébergements, transports, visas) et préparation des dossiers de voyage.
- Organisation d’événements internes et externes (lancements d’albums, rencontres avec les artistes, réunions de partenaires) en veillant au respect du budget et aux exigences de marque.
- Supervision de l’administration du bureau : gestion du courrier, des fournitures, des contrats de services, et suivi des factures.
- Gestion des communications internes et externes, rédaction de comptes‑rendus, présentations PowerPoint et rapports de suivi.
- Support aux équipes de A&R, marketing et juridique dans la préparation de documents contractuels et de présentations aux artistes et partenaires.
- Mise en place et amélioration continue des processus administratifs afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles liées aux artistes, aux contrats et aux projets stratégiques.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou office manager, idéalement dans le secteur créatif, culturel ou musical.
- Maîtrise parfaite du français, de l’anglais et de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projets (Asana, Trello ou équivalent).
- Sens aigu du service, diplomatie, discrétion et intégrité.
- Passion pour la musique latine et connaissance du marché US Latin & Latin America constitue un atout majeur.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au cœur de Miami, au sein d’une équipe internationale et créative.
- Accès à des événements musicaux exclusifs, à des formations continues et à des opportunités de développement de carrière.
- Rémunération compétitive, avantages sociaux complets (assurance santé, plan de retraite, congés payés) et programme de bien‑être.
- Une culture d’entreprise inclusive où chaque voix compte, favorisant la diversité et l’équité.
Rejoignez Warner Music Group et participez à la création du futur de la musique latine ! Postulez dès maintenant et contribuez à faire vibrer le monde avec les talents de demain.
