Assistant(e) Commercial(e) & Réceptionniste (Temps Partiel)

A propos du poste

Rejoignez Connoisseur Media, un acteur clé des médias à Dayton, pour occuper un rôle polyvalent et central au sein de notre structure. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Réceptionniste, vous serez le visage et la voix de notre entreprise, assurant une interface fluide entre nos équipes internes et nos partenaires externes.

Missions principales

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs et de la gestion des appels téléphoniques.
• Apporter un soutien administratif complet aux équipes commerciales, de trafic et administratives.
• Gérer les flux documentaires : envoi de factures, distribution de prix et tri du courrier quotidien.
• Traiter les demandes des responsables de comptes via le logiciel Wide Orbit.
• Effectuer les opérations de gestion courante telles que les dépôts bancaires.
• Réaliser diverses tâches de support de bureau selon les besoins de la direction.

Profil recherché

• Personne extrêmement organisée, minutieuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant rigoureusement les procédures internes.
• Attitude proactive et esprit d'initiative dans un environnement dynamique.
• Disponibilité requise du lundi au vendredi.

Competences requises

• Maîtrise impérative de Microsoft Office et des outils G Suite.
• Aisance avec les systèmes téléphoniques multi-lignes.
• La connaissance de Wide Orbit ou une expérience dans le secteur des médias de diffusion est un atout majeur.

Ce que nous offrons

• Programme d'assistance aux employés (EAP).
• Plan 401(k) avec contribution de l'employeur.
• Congés maladie conformément à la législation de l'État.