Assistant Administratif Polyvalent - Secteur Associatif

A propos du poste

Rejoignez une organisation à but non lucratif dynamique à Portland pour jouer un rôle clé dans notre succès opérationnel. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez le pilier de notre bureau, assurant une gestion fluide et un accueil chaleureux pour soutenir notre mission sociale.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique professionnel de nos interlocuteurs.
• Gérer l'agenda et la planification des réunions et des activités de l'organisation.
• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs et comptes-rendus de réunions.
• Effectuer la saisie de données rigoureuse et le classement méthodique des dossiers.
• Optimiser le suivi des processus administratifs et la gestion des tâches via l'outil Asana.

Profil recherché

• Personne hautement organisée et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Profil autonome, doté d'un grand sens de l'initiative et d'une précision exemplaire.
• Excellentes capacités relationnelles pour contribuer à un environnement de travail accueillant.
• Capacité à travailler de manière indépendante tout en s'intégrant à une équipe collaborative.

Competences requises

• Maîtrise des outils de bureautique et de gestion de tâches (Asana est un atout majeur).
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Gestion efficace des appels et de l'accueil client/partenaire.
• Rigueur dans la saisie de données et l'archivage.