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Job description
Connoisseur Media, acteur reconnu du secteur des médias et de la diffusion radio locale, recherche à Lincoln (Nebraska, États‑Unis) un(e) Assistant(e) Administratif/Ventes à temps partiel. Vous intégrerez une équipe dynamique, au cœur de l’activité commerciale et administrative de notre agence. Votre mission principale sera d’assurer le support quotidien aux équipes de vente et aux services administratifs afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés.
- Gérer la facturation client : création, suivi et archivage des factures, relance des paiements en retard.
- Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le tri, la distribution et la numérisation des documents importants.
- Planifier et organiser les rendez‑vous des équipes commerciales, préparer les dossiers de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
- Produire les reportings de ventes hebdomadaires et mensuels, analyser les indicateurs clés (KPIs) et préparer les présentations pour la direction.
- Assurer le suivi administratif des contrats, des bons de commande et des dossiers de conformité.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes (mise à jour des procédures, optimisation des flux de travail).
- Effectuer diverses tâches de bureau (gestion des fournitures, mise à jour des bases de données, rédaction de courriers, etc.).
**Profil recherché**
- Minimum d’un diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou commerce.
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des médias ou de la vente.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de CRM ou de facturation.
- Sens aigu du service client, excellente communication orale et écrite en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative dans un environnement rapide et en constante évolution.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps partiel (20‑25 h/semaine) avec une flexibilité horaire adaptée aux besoins de l’entreprise.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe collaborative et orientée résultats.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un salaire compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, congés payés) et la possibilité d’évoluer vers un poste à temps plein selon les performances.
Rejoignez Connoisseur Media et participez activement à la réussite de nos projets commerciaux tout en développant vos compétences administratives dans un secteur passionnant. Nous attendons votre candidature avec impatience !
