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Job description
Buzin Transportes, acteur dynamique du transport de marchandises basé à Garibaldi (Rio Grande do Sul), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe support. Vous intégrerez le service administratif et serez le garant d’une organisation fluide entre les filiales, les conducteurs et les partenaires externes.
**Missions principales**
- Rédiger et mettre en forme des rapports d’activité, des comptes‑rendus et des indicateurs de performance pour la direction et les filiales.
- Assurer le service aux filiales, aux conducteurs et aux tiers : répondre aux demandes, fournir les documents requis et garantir un suivi rigoureux.
- Émettre les ordres de collecte, coordonner les plannings de ramassage et veiller au respect des délais.
- Gérer le processus d’intégration des nouveaux conducteurs : préparation et envoi des dossiers, suivi des pièces justificatives et mise à jour des bases de données.
- Organiser, classer et archiver les fichiers, documents administratifs, contrats et rapports conformément aux procédures internes et aux exigences légales.
- Mettre à jour les systèmes d’information (ERP, CRM) avec les données opérationnelles, les indicateurs de performance et les informations de suivi.
- Apporter un soutien ponctuel à la programmation opérationnelle : préparation de tableaux de bord, suivi des KPI, assistance à la planification des ressources.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d’optimisation et en participant à des projets transversaux.
**Profil recherché**
- Bac + 2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire.
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonne connaissance des systèmes de gestion (ERP/CRM).
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’équipe, réactivité et sens du service client.
- Maîtrise du français et du portugais souhaitée ; l’anglais constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur site à Garibaldi.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière.
- Un package salarial compétitif avec avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport).
- Une équipe conviviale et un management à l’écoute.
Rejoignez Buzin Transportes et participez activement à la performance opérationnelle d’une société leader du transport de marchandises. Vous contribuerez à la fluidité des échanges entre les différents acteurs de notre réseau et à la satisfaction de nos clients. Envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) pour rejoindre notre équipe dynamique.
