Assistant(e) Administratif(ve) – Opérations et Logistique

Vetorial, leader du secteur de la logistique et du transport de carburant aux États-Unis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre son équipe basée à Sonora, Arizona. Vous évoluerez au cœur des opérations quotidiennes, assurant le bon déroulement des processus administratifs et opérationnels indispensables à la performance de l’entreprise. **Missions principales** - **Contrôle opérationnel** : Suivi du pointage de production, vérification de la conformité des opérations et mise à jour des indicateurs de performance. - **Gestion des stocks de carburant** : Contrôle des niveaux de stock, planification des réapprovisionnements et suivi des mouvements d’inventaire. - **Ravitaillement des véhicules** : Coordination des livraisons, suivi des bons de livraison et contrôle de la conformité des quantités. - **Gestion des achats** : Élaboration des demandes d’achat, suivi des fournisseurs, négociation des conditions et archivage des documents contractuels. - **Mise à jour des feuilles de suivi** : Saisie et mise à jour des feuilles de suivi de production et des documents administratifs dans les systèmes ERP (ex. SAP, Oracle). - **Archivage et documentation** : Classement, numérisation et archivage des dossiers conformément aux exigences légales et aux procédures internes. - **Facturation** : Émission des factures clients, vérification des données de facturation et suivi des paiements. - **Gestion des entrées/sorties d’entrepôt** : Contrôle des flux de marchandises, réception, vérification des bons de commande et mise à jour des stocks. - **Réception et vérification des marchandises** : Contrôle de la conformité des livraisons, gestion des écarts et communication avec les fournisseurs. - **Rédaction de rapports de mesure** : Production de rapports d’activité, d’inventaire et de performance pour la direction. - **Pesée de véhicules et marchandises** : Utilisation des balances industrielles, enregistrement des poids et contrôle de la conformité aux normes de sécurité. **Profil recherché** - Bac+2 minimum en administration, logistique ou gestion. - Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la logistique, du transport ou de la distribution de carburant. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint) et des systèmes ERP (SAP, Oracle ou équivalent). - Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Bonnes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais. - Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec différents services (production, achats, finance, entrepôt). - Connaissance des procédures de sécurité et des normes de conformité liées au transport de carburant est un atout. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son professionnalisme et son innovation. - Un environnement de travail stimulant, avec des équipes multiculturelles et un fort esprit d’entraide. - Des opportunités de formation continue et de développement de carrière. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés). - Un poste en présentiel à Sonora, vous permettant de travailler au cœur des opérations et de développer votre réseau professionnel. Rejoignez Vetorial et participez activement à la performance opérationnelle d’une entreprise leader du marché. Envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) pour rejoindre notre équipe dynamique.