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Job description
Vetorial Siderurgia, acteur majeur de la production d’acier aux États‑Unis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour renforcer son équipe opérationnelle à Sonora, Mississippi. Sous la responsabilité du Responsable de l’Unité de Production et Contrôle (UPC), vous assurerez le bon déroulement des activités quotidiennes de contrôle opérationnel et administratif, garantissant ainsi la fluidité des processus de production, de logistique et de gestion financière.
**Missions principales**
- Pointage de la production : suivi des volumes réalisés, mise à jour des feuilles de contrôle et transmission des données aux services concernés.
- Gestion des stocks de carburant et ravitaillement : planification des approvisionnements, suivi des consommations et coordination avec les fournisseurs internes et externes.
- Traitement des demandes d’achats : rédaction, suivi et archivage des bons de commande, contrôle des factures d’achats et coordination avec le service comptable.
- Administration de l’UPC : alimentation et mise à jour des feuilles de contrôle de production, archivage physique et numérique des documents, émission de factures et gestion des entrées/sorties d’entrepôt.
- Réception et vérification des marchandises : contrôle de la conformité des livraisons, gestion des stocks et mise à jour du système d’inventaire.
- Élaboration de rapports bi‑hebdomadaires/mensuels : analyse des performances fournisseurs, suivi des indicateurs clés et présentation aux responsables.
- Pesée et contrôle des véhicules transportant charbon, bois et autres marchandises : enregistrement des poids, vérification des documents de transport et respect des normes de sécurité.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires complet ; formation technique ou supérieure en administration, comptabilité ou domaine similaire (atout).
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word) et bonnes pratiques de gestion documentaire.
- Connaissances des routines administratives, de l’inventaire et du contrôle des factures, bons de commande et contrats.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Communication écrite et orale fluide, esprit d’équipe, proactivité et sens des responsabilités.
- Disponibilité immédiate, résidence à Sonora (MS) ou volonté de s’y installer rapidement, avec hébergement possible selon planning 4x4.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation et sa stabilité.
- Un environnement de travail stimulant où chaque contribution est valorisée.
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière dans le secteur industriel.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, etc.).
Rejoignez Vetorial Siderurgia et participez activement à la performance opérationnelle d’une entreprise leader du secteur sidérurgique. Votre rigueur et votre sens de l’organisation seront les clés de votre succès dans ce rôle essentiel.