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Job description
Rejoignez Colgate‑Palmolive, leader mondial de l’hygiène et des produits de consommation, en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) basé(e) à New York. Vous serez le bras droit du Chief Growth Officer (CGO) et du Chief Operating Officer (COO) des Amériques, assurant un soutien administratif de haut niveau dans un environnement dynamique et exigeant.
**Missions principales**
- Gestion proactive et synchronisation d’agendas complexes, incluant réunions internes, conférences externes, déplacements nationaux et internationaux, ainsi que des engagements de dernière minute.
- Préparation de présentations percutantes, de rapports de conseil et de documents stratégiques (PowerPoint, Excel, Word) en veillant à la qualité, la cohérence et le respect des délais.
- Organisation logistique complète des voyages (réservations de vols, hôtels, transports, visas) via SAP Concur, suivi des dépenses, traitement des factures et reporting budgétaire.
- Coordination de réunions de direction, town‑halls, off‑sites et événements corporatifs : réservation de salles, gestion des invitations, préparation des supports, prise de notes et diffusion des comptes‑rendus.
- Soutien aux projets stratégiques : élaboration de listes de tâches, création de calendriers de projet, mise à jour de tableaux de suivi (MS Project, Smartsheet) et suivi des indicateurs clés de performance.
- Optimisation des processus internes : amélioration continue des procédures de classement numérique et physique, mise en place d’outils de collaboration (SharePoint, Teams) et formation des équipes aux bonnes pratiques.
- Point de contact privilégié pour les parties prenantes internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires) ; gestion des communications confidentielles avec diplomatie et discrétion.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en assistance de direction au niveau C‑suite, idéalement dans un groupe multinational.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projets.
- Expérience avérée avec SAP Concur ou systèmes de gestion des dépenses similaires.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Jugement solide, sens aigu de la confidentialité et capacité à prendre des initiatives autonomes.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Résilience, adaptabilité et esprit d’équipe dans un environnement à rythme rapide.
**Ce que nous offrons**
- Un poste stratégique au cœur de la prise de décision, avec une visibilité directe auprès des dirigeants.
- Un environnement de travail stimulant, inclusif et orienté innovation.
- Programme de formation continue et possibilités d’évolution de carrière au sein d’un groupe mondial.
- Avantages compétitifs : assurance santé, plan de retraite, congés payés, programme de bien‑être et politique de travail hybride.
- Accès à des outils technologiques de pointe et à un réseau professionnel international.
Si vous êtes passionné(e) par l’excellence opérationnelle, que vous aimez anticiper les besoins des dirigeants et que vous souhaitez évoluer dans une entreprise reconnue pour son impact mondial, postulez dès maintenant et contribuez au succès de Colgate‑Palmolive aux Amériques.
