Job description
Rejoignez la Faszination GmbH, une entreprise dynamique implantée dans le cadre idyllique de Kirchsee, à Sachsenkam. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos clients, visiteurs et partenaires, incarnant l'image professionnelle et chaleureuse de notre société. Vous évoluerez au sein d'une équipe soudée où la polyvalence, la réactivité et le sens du service sont au cœur des missions quotidiennes.
**Vos principales responsabilités**
- Accueillir physiquement les visiteurs, gérer les flux d'entrée et assurer une orientation efficace vers les interlocuteurs concernés.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, en veillant à une communication claire, courtoise et professionnelle.
- Organiser, planifier et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation de salles, la préparation de supports et la gestion des invitations.
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau, passer les commandes nécessaires et veiller à la bonne tenue des espaces de travail.
- Soutenir l'équipe dans la préparation d'événements internes (séminaires, ateliers, formations) en assurant la logistique et la coordination des participants.
- Effectuer des tâches administratives variées : rédaction de courriers, traitement de documents, archivage, mise à jour de bases de données, etc.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d'optimisation.
**Profil recherché**
- Vous êtes une personne dynamique, dotée d'un excellent relationnel et d'un sens aigu du service client.
- Une formation commerciale ou administrative est un atout, mais votre motivation et votre capacité à apprendre rapidement sont primordiales.
- Vous avez idéalement une première expérience en réception ou en support administratif.
- Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de planning.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en allemand ; une bonne maîtrise du français et/ou de l'anglais constitue un plus.
- Vous êtes organisé(e), autonome, capable de gérer plusieurs priorités simultanément et de travailler sous pression.
- Flexibilité, esprit d'équipe et attitude positive sont indispensables.
**Ce que nous offrons**
- Un CDI avec des conditions de travail attractives et une rémunération compétitive.
- Horaires flexibles à temps plein ou partiel, adaptés à votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Un environnement de travail moderne, lumineux, situé dans un cadre naturel propice à la concentration et au bien‑être.
- Une équipe bienveillante, où la collaboration et le partage de connaissances sont encouragés.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d'une société en pleine croissance.
- Des avantages complémentaires (tickets restaurant, participation aux frais de transport, activités d'équipe, etc.).
Si vous souhaitez contribuer à la réussite d'une entreprise innovante tout en développant vos compétences administratives et relationnelles, postulez dès maintenant et rejoignez la Faszination GmbH !
