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Job description
Deutsche Bank, leader mondial du clearing en euros au sein de sa Corporate Bank, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe Institutional Cash & Trade (ICT) basée à New York. Vous intégrerez un environnement dynamique, multiculturel et hautement exigeant, où vous soutiendrez la direction senior et les équipes opérationnelles au quotidien.
**Missions principales**
- Gestion de calendriers complexes pour plusieurs cadres seniors, incluant la planification de réunions internationales, de conférences téléphoniques et de déplacements à l’étranger.
- Organisation complète de voyages d’affaires (réservations de vols, hôtels, transports locaux, visas) en veillant au respect des politiques internes et à l’optimisation des coûts.
- Coordination logistique des réunions physiques et virtuelles : réservation de salles, préparation de supports, diffusion d’invitations, suivi des participants et prise de notes.
- Traitement des notes de frais, vérification de la conformité des pièces justificatives et suivi des remboursements dans les délais impartis.
- Rédaction et mise en forme de documents de communication interne (briefings, présentations PowerPoint, rapports d’activité) avec une attention particulière à la clarté et à la précision.
- Soutien aux assistants collègues en cas d’absence ou de surcharge de travail, garantissant la continuité du service.
- Gestion d’archives électroniques et physiques, respect des exigences de confidentialité et de conformité réglementaire.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion Administrative, ou équivalent).
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une institution financière ou d’un grand groupe international.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion absolue, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams) et des systèmes de gestion de voyages et de notes de frais.
- Esprit d’initiative, autonomie et aptitude à travailler en équipe dans un contexte multiculturel.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une banque de renommée mondiale.
- Un environnement de travail stimulant à New York, avec des opportunités de développement professionnel et de mobilité interne.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, programme de formation continue).
- Un mode de travail hybride : présence sur site requise pour les réunions clés, avec possibilité de télétravail partiel selon les besoins du service.
Rejoignez Deutsche Bank et contribuez au succès d’une équipe leader du marché, tout en développant vos compétences dans un cadre international exigeant et enrichissant.
