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Job description
Maui X Lolita, marque de prêt‑à‑porter féminine et afro‑inspirée, est implantée au cœur de New York et connaît une croissance rapide grâce à son positionnement unique sur le marché du e‑commerce. Afin de soutenir son expansion et d’assurer le bon fonctionnement quotidien de son studio, nous recherchons un(e) Office Coordinator dynamique, rigoureux(se) et proactif(ve). Vous intégrerez une équipe créative et passionnée, où chaque jour apporte son lot de défis et d’opportunités.
**Vos missions principales**
- **Gestion opérationnelle du studio** : veiller à la propreté, à l’organisation et à la sécurité des espaces de travail ; gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- **Coordination des pulls de stylisme** : planifier, préparer et suivre les livraisons de pièces de collection aux stylistes, photographes et influenceurs.
- **Traitement des commandes e‑commerce** : réceptionner les commandes, préparer les colis, assurer l’étiquetage, le conditionnement et l’expédition dans les délais impartis.
- **Gestion des stocks** : suivre les niveaux de stock, réaliser les inventaires périodiques, alerter sur les ruptures et proposer des solutions d’optimisation.
- **Utilisation d’outils numériques** : maîtriser les suites Google Workspace, les plateformes de gestion de projet (Trello, Asana) et les logiciels de suivi des expéditions (ShipStation, EasyPost).
- **Amélioration continue** : analyser les processus existants, identifier les points de friction et mettre en place des SOP (Standard Operating Procedures) claires et accessibles.
- **Support administratif** : gérer les factures fournisseurs, le suivi des paiements, la rédaction de comptes‑rendus de réunion et la planification des rendez‑vous internes et externes.
- **Collaboration inter‑départements** : travailler en étroite liaison avec les équipes design, marketing, logistique et service client pour garantir une expérience client fluide et cohérente.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la mode ou du e‑commerce.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils digitaux de gestion de projet et de suivi des stocks.
- Sens aigu du détail, rigueur et autonomie.
- Bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
- Esprit d’équipe, sens du service et capacité à proposer des améliorations process.
- Une première expérience en rédaction de SOP ou en optimisation de flux de travail constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une marque en pleine expansion.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant) et des réductions sur nos collections.
- Une culture d’entreprise inclusive, valorisant la créativité, la diversité et l’engagement communautaire.
Rejoignez Maui X Lolita et participez activement à la réussite d’une marque qui célèbre la beauté et la puissance des femmes noires à travers la mode. Nous attendons votre candidature avec impatience !
