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Job description
Rejoignez l’un des cabinets d’avocats les plus réputés de New York et participez activement au bon fonctionnement quotidien de l’équipe juridique en tant qu’assistant(e) administratif(ve) dédié(e) à l’avocat principal. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur, la confidentialité et l’efficacité sont essentielles.
**Missions principales**
- Gestion complète du calendrier de l’avocat principal : planification, coordination et suivi des rendez‑vous internes et externes, organisation de réunions, conférences téléphoniques et déplacements professionnels.
- Accueil téléphonique professionnel : prise d’appels entrants, filtrage, prise de messages détaillés et redirection vers les interlocuteurs appropriés.
- Support administratif général : rédaction, mise en forme et diffusion d’e‑mails, classement physique et électronique de dossiers juridiques, numérisation, copie, assemblage de documents et préparation de dossiers de plaidoirie.
- Gestion de la correspondance : réception, tri et distribution du courrier, suivi des envois recommandés et des documents confidentiels.
- Assistance logistique : réservation de salles de réunion, organisation de services de restauration pour les réunions, coordination avec les prestataires externes (imprimeurs, services de traduction, etc.).
- Réalisation de courses personnelles ponctuelles et de missions de soutien ponctuel selon les besoins de l’avocat principal, tout en respectant la confidentialité et la discrétion requises.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion Administrative ou équivalent).
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une structure juridique.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion électronique des documents.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Sens aigu de la confidentialité, discrétion professionnelle et intégrité.
- Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service et capacité à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant).
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Manhattan, avec des bureaux modernes et équipés.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d’une équipe juridique de haut niveau.
- Une culture d’entreprise basée sur le respect, la collaboration et l’excellence.
Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse et désireuse de contribuer au succès d’un cabinet d’avocats de premier plan, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
