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Job description
L’ADIE (Association pour le Droit à l’Initiative Economique) est une organisation reconnue pour son engagement à soutenir les créateurs d’entreprise en France. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre Direction des Ressources Humaines, située au cœur du 19ᵉ arrondissement de Paris. Cette alternance, en CDD, vous offrira une immersion complète au sein d’un service RH dynamique, où vous participerez à la fois aux missions opérationnelles et stratégiques.
**Vos principales missions**
- **Back‑office du service Développement RH** : prise en charge du processus de recrutement (diffusion d’annonces, tri de CV, organisation d’entretiens), suivi des parcours de carrière, gestion administrative des formations et participation aux projets transversaux (digitalisation, amélioration des procédures).
- **Gestion administrative de la formation** : élaboration des dossiers de formation, suivi logistique (planification des sessions, réservation de salles, coordination des intervenants), mise à jour des tableaux de bord et reporting auprès de la direction.
- **Gestion du recrutement et des contrats** : rédaction et suivi des conventions de stage, contrats de Service Civique, mise à jour du Système d’Information RH (SIRH), archivage et conformité juridique.
- **Appui sur les dossiers de financement OPCO** : collecte des pièces justificatives, préparation des dossiers de prise en charge, suivi des réponses et relance.
- **Reporting et tableaux de bord** : production de rapports mensuels sur les indicateurs RH (turnover, taux de formation, temps de recrutement), analyse des données et proposition d’axes d’amélioration.
**Ce que vous allez apprendre**
- Maîtriser les outils SIRH (ex. Talentsoft, SAP SuccessFactors) et les logiciels bureautiques avancés (Excel, Power‑BI).
- Comprendre les enjeux du recrutement, de la gestion des talents et de la formation professionnelle.
- Développer vos compétences en gestion de projet, communication interne et relationnel avec les managers.
- Vous familiariser avec les obligations légales liées aux contrats de travail, aux stages et aux dispositifs de financement de la formation.
**Profil recherché**
- Vous préparez un diplôme Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.
- Vous avez un fort intérêt pour le domaine RH et souhaitez évoluer dans un environnement à forte valeur sociale.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu’une aisance avec les outils numériques.
- La maîtrise du français est indispensable ; l’anglais est un plus.
**Ce que nous offrons**
- Un encadrement personnalisé par un(e) manager RH expérimenté(e).
- Une immersion dans une structure à taille humaine où chaque contribution compte.
- La possibilité de travailler sur des projets à forte visibilité interne.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur de Paris, avec accès aux transports en commun.
- Une rémunération conforme aux dispositions légales pour les apprentis.
Rejoignez l’ADIE et participez activement à la mission de soutenir l’entrepreneuriat en France tout en développant vos compétences RH dans un cadre professionnel enrichissant.
