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Job description
Rejoignez Aquent, leader mondial du conseil en marketing et technologie, et intégrez une équipe dynamique où l'innovation et l'excellence sont au cœur de chaque projet. En tant qu'Administrative Business Partner Junior, vous deviendrez le bras droit administratif des équipes dirigeantes et contribuerez activement à la fluidité des opérations quotidiennes ainsi qu'à la réussite des initiatives stratégiques.
**Vos missions principales**
- Gestion et optimisation de calendriers complexes (réunions internes, conférences, rendez‑vous clients) en veillant à la synchronisation des disponibilités et à la priorisation des tâches.
- Organisation complète des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports terrestres, visas) et préparation des dossiers de voyage, incluant la prise en charge des notes de frais et le suivi budgétaire.
- Coordination logistique des réunions et événements (préparation de salles, matériel audiovisuel, catering, agenda, comptes‑rendus) pour des équipes locales et internationales.
- Administration des espaces de bureau : suivi des réservations, gestion des fournisseurs, contrôle des stocks de fournitures et mise en place d’initiatives d’amélioration de l’environnement de travail.
- Gestion des dépenses et des factures : vérification, saisie dans les outils financiers, suivi des budgets et reporting mensuel.
- Soutien à divers projets transversaux (lancements de campagnes, initiatives RH, programmes de formation) en assurant la planification, le suivi des jalons et la communication entre les parties prenantes.
- Participation à l’organisation d’événements internes (team‑building, séminaires, ateliers) et externes (conférences, salons) en assurant la logistique, la communication et le suivi post‑événement.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
- 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une structure internationale ou d’un cabinet de conseil.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des solutions de gestion de dépenses et de réservation.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme dans les relations avec les cadres dirigeants.
- Anglais courant (écrit et oral) indispensable ; la connaissance d’une deuxième langue est un atout.
- Esprit d’équipe, proactivité, capacité d’adaptation et forte orientation service client.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue pour son expertise technologique et son approche centrée sur l’humain.
- Un modèle hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) et des opportunités de formation continue.
- Des perspectives d’évolution rapide grâce à la mobilité interne et aux programmes de développement de carrière.
- Une culture d’entreprise inclusive, où la diversité des talents est valorisée et où chaque voix compte.
Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, que vous aimez travailler dans un contexte international et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise en pleine croissance, postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Aquent !
