Adjoint(e) au protocole et à la coordination d'événements – Ambassade du Canada aux États-Unis

L’Ambassade du Canada aux États-Unis, située au cœur de Washington, D.C., recherche un(e) Adjoint(e) au protocole et aux événements pour renforcer son équipe de production d’événements. Sous la responsabilité du Chef de la Division des Relations Publiques, vous jouerez un rôle clé dans la planification, l’organisation et la mise en œuvre d’événements diplomatiques, culturels et institutionnels de haute qualité, ainsi que dans le soutien aux visites officielles de dignitaires canadiens et étrangers.\n\n**Missions principales**\n- Assister le responsable du protocole dans la préparation et le suivi des protocoles de visite, en veillant au respect des normes diplomatiques canadiennes et américaines.\n- Coordonner l’ensemble du cycle de vie des événements (conférences, réceptions, lancements de projets, cérémonies officielles) : élaboration du cahier des charges, sélection et gestion des prestataires, logistique (transport, hébergement, sécurité, restauration), gestion des invitations et des RSVP, suivi des budgets et des factures.\n- Assurer la liaison avec les services internes (communication, sécurité, finances) et les partenaires externes (agences gouvernementales, organisations non gouvernementales, entreprises privées) afin de garantir une exécution fluide et sans faille.\n- Produire et mettre à jour les dossiers de protocole, les listes de contacts, les plans de salle et les documents de briefing pour les intervenants.\n- Gérer les aspects administratifs du poste : rédaction de comptes rendus, suivi des courriels, organisation d’agendas, archivage électronique et physique des documents.\n- Contribuer à l’élaboration de rapports d’évaluation post‑événement, incluant analyses de satisfaction, recommandations d’amélioration et indicateurs de performance.\n\n**Profil recherché**\n- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en administration, communication, relations internationales ou domaine connexe.\n- Expérience de 2 à 5 ans dans la coordination d’événements, le protocole ou la gestion administrative au sein d’une organisation internationale, gouvernementale ou d’une agence événementielle.\n- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.\n- Solides compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais serrés.\n- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion d’événements (Cvent, Eventbrite, etc.).\n- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de haut niveau et à faire preuve de discrétion et de confidentialité.\n- Connaissance des procédures diplomatiques et des exigences de sécurité liées aux visites officielles est fortement souhaitée.\n\n**Ce que nous offrons**\n- Un environnement de travail stimulant au sein d’une institution prestigieuse, avec une exposition internationale et la possibilité de contribuer à des projets à fort impact.\n- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec des avantages sociaux compétitifs et des possibilités de formation continue.\n- Un poste basé en présentiel à Washington, D.C., offrant un cadre de travail moderne et des ressources de soutien dédiées.\n- La chance de développer votre réseau professionnel au sein de la communauté diplomatique et des acteurs clés du secteur public et privé.\n\nSi vous êtes passionné(e) par le protocole, la coordination d’événements de haut niveau et que vous souhaitez mettre vos compétences au service de la mission canadienne aux États-Unis, nous vous invitons à postuler dès maintenant.