Spécialiste Saisie de Données (Data Entry Specialist)

LV Petroleum LLC, acteur majeur de la distribution de carburant et des services de voyage aux États-Unis, recherche un(e) Spécialiste Saisie de Données pour rejoindre son équipe dynamique basée à Las Vegas. En tant que pilier de la chaîne d'information, vous serez chargé(e) de la collecte, de la validation et de la mise à jour quotidienne des données opérationnelles liées à l'approvisionnement en carburant, aux ventes, aux stocks et à la trésorerie. Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des informations utilisées par les équipes commerciales, logistiques et financières. **Missions principales** - Saisir avec précision les données provenant des bons de livraison, des factures, des relevés de caisse et des rapports de ventes. - Mettre à jour et maintenir la base de données interne (ERP/CRM) afin d’assurer une visibilité en temps réel des niveaux de stock et des flux de carburant. - Effectuer des contrôles de cohérence et identifier les écarts entre les données physiques (inventaire) et les données système, puis proposer des actions correctives. - Générer des rapports périodiques (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) pour les responsables de la chaîne d'approvisionnement, le service finance et la direction. - Assurer la conciliation de caisse quotidienne, vérifier les dépôts bancaires et préparer les pièces justificatives pour la comptabilité. - Collaborer étroitement avec les équipes logistique, ventes et finance pour résoudre les anomalies de données et améliorer les processus de saisie. - Garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles conformément aux politiques internes et aux exigences réglementaires. - Contribuer aux projets d’amélioration continue en proposant des automatisations ou des optimisations de workflow. **Profil recherché** - Minimum 1 an d’expérience en saisie de données, administration ou support opérationnel, idéalement dans le secteur de la distribution ou de l’énergie. - Maîtrise avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, macros) et bonne connaissance des outils de gestion de bases de données (ex. Access, SQL basique). - Rigueur, sens du détail et capacité à travailler avec des volumes importants de données sans compromettre la qualité. - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques. - Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais. - Sens aigu de la confidentialité et respect des procédures de sécurité de l’information. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, basé sur site à Las Vegas, avec des horaires de travail standards. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son professionnalisme et son innovation. - Des opportunités de formation continue (Excel avancé, outils ERP, gestion de projet) et de développement de carrière. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés). - Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, la transparence et la reconnaissance des performances. Rejoignez LV Petroleum et participez activement à la fiabilité de nos données, condition essentielle à notre succès opérationnel et à la satisfaction de nos clients.