Réceptionniste Front Desk – Temps plein (CDI)

Hoyer Law Firm, cabinet d’avocats reconnu situé à Lehi (Utah, États-Unis), recherche un(e) Réceptionniste Front Desk à temps plein, fiable et chaleureux, pour être le premier point de contact avec nos clients, partenaires et équipes internes. **Missions principales** - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, en assurant une première impression professionnelle et conviviale. - Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels, prendre les messages et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés. - Coordonner la prise de rendez‑rendez‑vous, la planification des salles de réunion et la logistique des conférences (café, matériel, etc.). - Traiter le courrier entrant et sortant, assurer la distribution interne et la préparation des envois postaux ou électroniques. - Maintenir l’ordre et la propreté de la zone d’accueil, veiller à la disponibilité du matériel de bureau (stylos, formulaires, cartes de visite, etc.). - Soutenir les équipes administratives dans la gestion de documents juridiques simples, la numérisation et le classement électronique selon les procédures de confidentialité du cabinet. - Contribuer à la mise à jour du site intranet et des bases de données clients, en veillant à la précision des informations. **Profil recherché** - Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; une formation en secrétariat, administration ou accueil constitue un atout. - Expérience de 0 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique ou professionnel. - Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais ; la maîtrise du français est un plus. - Sens aigu du service client, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec calme et professionnalisme. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion d’appels. - Discrétion absolue et respect des règles de confidentialité propres au secteur juridique. - Attitude proactive, sens de l’initiative et volonté de s’approprier le poste pour évoluer avec le cabinet. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec un horaire de travail du lundi au vendredi. - Un environnement de travail stable, structuré et orienté vers la qualité, avec des procédures clairement définies. - Des opportunités d’évolution interne vers des fonctions administratives ou de support juridique, selon les performances et les aspirations. - Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programmes de formation continue). - Une culture d’entreprise basée sur le respect, la collaboration et le développement professionnel. **Processus de candidature** Les candidatures sont examinées personnellement. Merci de soumettre votre dossier complet via la plateforme Wizehire, incluant le questionnaire d’évaluation DISC. Les candidats réactifs aux invitations d’entretien seront prioritaires. Nous encourageons les personnes motivées à postuler rapidement afin de rejoindre notre équipe dynamique. Rejoignez Hoyer Law Firm et participez activement à la création d’une première impression mémorable pour nos clients tout en développant votre carrière dans un cadre juridique stimulant.