Agent de Saisie de Données (Data Entry Clerk)

Le Rotaract Club of Naivasha, organisation à but non lucratif reconnue pour ses projets communautaires et son engagement social, recherche un(e) Agent de Saisie de Données dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe administrative basée à New York, États‑Unis. Sous la supervision du Responsable Administratif, vous serez en charge de la collecte, de la saisie, de la mise à jour et du contrôle de la qualité des données essentielles à la bonne marche de nos programmes, de nos campagnes de financement et de nos rapports d’impact. Vos missions principales incluront : - Saisir avec précision les informations provenant de formulaires, d’enquêtes, de factures et de tout autre document fourni par les équipes projets, les partenaires et les donateurs, en respectant les standards de formatage et les délais impartis. - Vérifier l’exactitude, la complétude et la cohérence des données avant leur intégration dans nos bases (Excel, Access, CRM interne), en appliquant des procédures de contrôle qualité (double‑vérification, validation croisée). - Effectuer des audits réguliers des bases de données, identifier les incohérences ou doublons, proposer et mettre en œuvre les corrections nécessaires afin de garantir l’intégrité des informations. - Contribuer à la numérisation et à l’archivage électronique des documents physiques (contrats, rapports, pièces justificatives) en respectant les exigences de confidentialité et de conformité légale. - Collaborer étroitement avec les équipes projets, finance et communication pour récupérer les informations requises, répondre aux demandes de données et fournir des rapports simples (tableaux de bord, synthèses) adaptés aux besoins internes et externes. - Participer à l’amélioration continue des processus de saisie et de gestion de données, en suggérant des outils ou des automatisations susceptibles de gagner en efficacité. Profil recherché : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT) en secrétariat, gestion administrative ou équivalent, ou vous justifiez d’une expérience probante en saisie de données. Vous avez une excellente maîtrise du pack Microsoft Office, notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) et des notions de bases de données (Access, CRM). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à travailler de façon autonome tout en étant à l’aise dans le travail d’équipe. Une bonne communication écrite et orale en anglais est indispensable, le français étant un atout supplémentaire. Nous offrons un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation internationale, ainsi que des opportunités de formation et de développement professionnel. Rejoignez-nous pour contribuer concrètement à la mission du Rotaract Club of Naivasha et développer vos compétences dans un cadre dynamique et engagé.