Coordinateur(trice) de Bureau – Réceptionniste (CDI)

Notre client, une entreprise dynamique implantée à West Houston, recherche un(e) Coordinateur(trice) de Bureau – Réceptionniste en contrat à durée indéterminée (CDI). Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, garant(e) d’une image professionnelle et chaleureuse auprès des visiteurs, fournisseurs, clients et partenaires. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la coordination logistique du bureau ainsi que le soutien administratif aux différents services et à la direction. **Missions principales** - Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants, les e‑mails et les demandes d’information avec un haut niveau de service et de réactivité. - Assurer la gestion quotidienne du bureau : classement physique et électronique, suivi des dossiers, archivage, mise à jour des bases de données internes. - Commander les fournitures de bureau, gérer les stocks, négocier avec les fournisseurs et veiller à la bonne organisation des espaces de travail. - Coordonner le courrier entrant et sortant, les livraisons, les services de messagerie et les besoins logistiques liés aux réunions. - Soutenir les équipes administratives et la direction dans la préparation de documents, la rédaction de comptes‑rendus, la planification d’agendas et la prise de rendez‑vous. - Organiser et préparer les réunions internes et externes (réservation de salles, matériel audiovisuel, catering, diffusion d’invitations, suivi des actions). - Participer à des projets ponctuels (événements d’entreprise, initiatives d’amélioration des processus, mise en place d’outils collaboratifs) en apportant un soutien organisationnel et administratif. - Veiller au respect des procédures internes, aux normes de confidentialité et à la conformité des documents administratifs. **Profil recherché** Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du service, d’une grande rigueur organisationnelle et d’une aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et avez une bonne capacité d’adaptation aux environnements en évolution rapide. Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément, de travailler de façon autonome tout en étant un(e) véritable acteur(trice) d’équipe. **Compétences clés** - Accueil physique et téléphonique, sens du service client. - Gestion administrative et classement (physique et numérique). - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Suite). - Organisation d’événements et de réunions, gestion de logistique. - Communication écrite et orale irréprochable en français et en anglais. - Capacité à travailler sous pression, à prioriser les tâches et à respecter les délais. - Discrétion, sens de la confidentialité et respect des procédures internes. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec des perspectives d’évolution. - Un environnement de travail stimulant, moderne et convivial à West Houston. - Un package salarial compétitif et des avantages sociaux attractifs. - Des formations continues pour développer vos compétences professionnelles. Rejoignez une équipe où votre sens de l’organisation et votre professionnalisme seront reconnus et valorisés. Postulez dès maintenant pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et participer à son succès. **Processus de recrutement** Après réception de votre candidature, vous serez contacté(e) pour un premier entretien téléphonique suivi d’un entretien en présentiel avec le manager opérationnel et le service RH.