Réceptionniste (H/F) – Premier point de contact du bureau Houston

Opensity Solutions, leader innovant dans le domaine des solutions technologiques pour les entreprises, recherche un(e) Réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe à Houston. En tant que premier point de contact du bureau, vous incarnerez l’image de l’entreprise auprès des visiteurs, des partenaires et des collaborateurs. Ce poste est idéal pour un(e) jeune diplômé(e) souhaitant évoluer dans un environnement stimulant où chaque journée apporte son lot de défis variés. **Vos missions principales** - Accueillir chaleureusement les visiteurs, gérer les entrées et sorties, et assurer le suivi des badges temporaires. - Répondre aux appels téléphoniques entrants, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés. - Gérer la boîte mail du bureau : tri, réponses standardisées, redirection des messages importants. - Coordonner les besoins de catering pour les réunions internes et les événements ponctuels, en veillant au respect des budgets et des préférences alimentaires. - Assurer le support administratif quotidien : impression, numérisation, préparation de documents, gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks. - Contribuer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers, team‑building) en collaboration avec les équipes RH et communication. - Maintenir l’ordre et la propreté de la zone d’accueil, veiller à la bonne signalétique et à la mise à jour des informations affichées. **Profil recherché** Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, Licence) en secrétariat, administration ou communication, ou vous êtes un(e) jeune diplômé(e) motivé(e) avec une première expérience en accueil ou support administratif. Vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite, un sens aigu du service client et une grande capacité d’organisation. Vous êtes à l’aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant rigoureux(se). La maîtrise de l’anglais est indispensable, le français constitue un atout supplémentaire. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) en présentiel, avec une intégration progressive et un accompagnement personnalisé. - Un environnement de travail moderne, convivial et propice à l’apprentissage continu. - Des opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise en forte croissance. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de bien‑être). - La possibilité de participer à des projets transversaux et d’acquérir une vision globale du fonctionnement d’une société technologique. Rejoignez Opensity Solutions et contribuez à créer une première impression mémorable pour tous ceux qui franchissent les portes de notre bureau à Houston. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et démarrez votre carrière dans un cadre professionnel dynamique et enrichissant.