Coordinateur/Coordinatrice de Saisie de Données (Data Entry Coordinator) – CDI

Solomon Page, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de talents pour le secteur de la santé et des sciences de la vie, recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice de Saisie de Données (Data Entry Coordinator – Data Coordinator II) pour rejoindre son équipe basée à Ridgefield, États‑Unis. Vous intégrerez un environnement dynamique où la précision des données cliniques et la conformité réglementaire sont essentielles pour soutenir les essais cliniques, les rapports de transparence (Open Payments / Sunshine Act) et les processus de facturation. **Missions principales** - Créer, mettre à jour et valider les dossiers d’investigateurs et de sites dans les systèmes cliniques (CTMS, eCRF, bases de données internes). - Assurer la qualité des données en effectuant des contrôles de cohérence, des audits internes et en corrigeant les écarts détectés. - Gérer les dépenses liées aux rapports de transparence, préparer les soumissions aux autorités (CMS, HHS) et suivre les échéances de reporting. - Répondre aux requêtes provenant de la boîte aux lettres de service, en fournissant des réponses précises et dans les délais impartis. - Réaliser des recherches web complexes (recherche de paiements, vérification de conformité) et synthétiser les informations dans des rapports structurés. - Maintenir et enrichir des tableaux de suivi Excel avancés (tableaux croisés dynamiques, macros, formules conditionnelles) afin de piloter les indicateurs de performance (KPIs) du département. - Collaborer étroitement avec les équipes internes (clinical operations, finance, compliance) et les fournisseurs externes (sociétés de CRO, plateformes de reporting) pour garantir l’alignement des processus et la fluidité des échanges. - Contribuer à l’amélioration continue des procédures de saisie et de contrôle des données, en proposant des solutions d’automatisation ou de standardisation. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT) en gestion, informatique, sciences de la vie ou domaine équivalent ; une formation complémentaire en bonnes pratiques cliniques (GCP) ou en conformité réglementaire constitue un atout. - Minimum 2 à 4 ans d’expérience dans un environnement réglementé (essais cliniques, dispositifs médicaux, pharmacovigilance, reporting de transparence). - Maîtrise avancée d’Excel (formules complexes, macros VBA, tableaux croisés dynamiques) et bonne connaissance des systèmes de gestion de données cliniques (CTMS, eCRF). - Excellentes capacités d’analyse, sens du détail et rigueur méthodologique. - Aptitude à communiquer clairement à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais, avec des interlocuteurs variés (investigateurs, équipes internes, autorités). - Esprit d’équipe, autonomie, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais serrés. - Connaissance des exigences du Sunshine Act / Open Payments et des processus de facturation médicale est fortement souhaitée. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, basé sur site à Ridgefield, avec la possibilité d’un environnement de travail hybride ponctuel selon les besoins du projet. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés). - Des opportunités de formation continue (certifications GCP, cours avancés Excel/VBA, formation en conformité). - Un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe internationale reconnue pour son expertise dans le secteur de la santé. - Un accès à des projets variés, permettant de développer une expertise pointue en gestion de données cliniques et en reporting réglementaire. Si vous êtes passionné(e) par la qualité des données, la conformité réglementaire et que vous souhaitez évoluer dans un secteur à forte valeur ajoutée, rejoignez Solomon Page et participez activement à la réussite de projets cliniques innovants.