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Descripcion del puesto
Rejoignez l’équipe d’intelligence de l'U.S. Customs and Border Protection (CBP) en tant qu’Assistant(e) Support Mission et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service. Basé(e) à Blaine, Washington, vous serez le pilier administratif et logistique du secteur, assurant un soutien de haute qualité au superviseur et aux équipes opérationnelles.
**Missions principales**
- **Gestion du calendrier et des rendez‑vous** : organiser, planifier et optimiser l’agenda du superviseur, coordonner les réunions internes et externes, préparer les supports de présentation et assurer le suivi des actions.
- **Organisation d’événements et de réunions** : réserver les salles, préparer les documents, prendre les comptes‑rendus, diffuser les comptes‑rendus et suivre les points d’action.
- **Collecte, traitement et analyse de données** : extraire des informations provenant de bases de données, réaliser des tableaux de bord, analyser les indicateurs de performance et préparer des rapports synthétiques à destination de la direction.
- **Coordination de la flotte et de la maintenance** : suivre l’inventaire des véhicules, planifier les entretiens, gérer les demandes de réparation et assurer la conformité aux normes de sécurité.
- **Gestion des stocks de fournitures** : anticiper les besoins, passer les commandes, contrôler les réceptions et assurer le suivi des consommables de bureau et des équipements techniques.
- **Production de rapports et de documents officiels** : rédiger des rapports d’activité, des notes de service, des présentations PowerPoint et des documents de suivi budgétaire.
- **Support technique aux utilisateurs** : diagnostiquer les problèmes logiciels et matériels, assurer le premier niveau de support, coordonner les interventions avec le service IT et former les utilisateurs aux outils d’automatisation.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration, gestion de projet ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation gouvernementale ou d’une grande structure.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et bonne connaissance des outils de gestion de bases de données (Access, SQL).
- Aptitude à analyser des données, à créer des tableaux de bord et à présenter des résultats de façon claire et concise.
- Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une agence fédérale reconnue, avec des perspectives d’évolution de carrière.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur d’une mission de sécurité nationale.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés).
- Des formations continues et des opportunités de développement professionnel.
- Un cadre de travail moderne à Blaine, avec accès à des installations de qualité.
Si vous êtes dynamique, autonome et désireux(se) de contribuer à la mission de protection des frontières américaines, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
