Assistant(e) Exécutif(ve) Senior

A propos du poste

Rejoignez l'un des écosystèmes de divertissement les plus dynamiques au monde. Dans le cadre de l'expansion de Beast Industries, fondée par Jimmy Donaldson (MrBeast), nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) de haut niveau pour devenir le bras droit de notre équipe de direction et orchestrer la fluidité de nos opérations quotidiennes.

Missions principales

• Gestion stratégique des agendas : Optimisation des calendriers complexes et gestion des priorités des dirigeants.
• Coordination logistique : Organisation complète des déplacements professionnels et gestion des itinéraires.
• Interface de communication : Agir comme point de contact privilégié entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes de premier plan.
• Support administratif et documentaire : Préparation de réunions stratégiques, rédaction de rapports, création de présentations et gestion rigoureuse de documents confidentiels.
• Pilotage de projets : Suivi opérationnel des projets clés et planification d'événements d'entreprise.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience solide de 4 ans minimum sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction ou Exécutif(ve).
• Vous évoluez avec aisance dans des environnements à haute intensité et à rythme rapide (fast-paced).
• Vous possédez une discrétion absolue et une capacité éprouvée à gérer des informations hautement sensibles.
• Votre sens de l'organisation et votre attention aux détails sont vos plus grands atouts.

Competences requises

• Maîtrise experte des outils de productivité et de collaboration (G Suite / Google Workspace).
• Capacités de communication écrite et orale exceptionnelles.
• Excellente gestion du multitâche et des priorités sous pression.
• Compétences avancées en gestion de projet et planification événementielle.