Nuevo
Descripcion del puesto
The Goodkind Group, LLC, cabinet d’avocats international en forte expansion, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Juridique expérimenté(e) pour renforcer son équipe de Redwood City (Californie). Rejoindre The Goodkind, c’est intégrer une structure dynamique où l’excellence juridique se combine avec une culture d’innovation, de collaboration et de développement professionnel.
**Missions principales**
- Gérer de façon proactive les boîtes mail et les agendas Outlook des associés et partenaires des pratiques Finance d’Entreprise et Contentieux Commercial, en assurant une planification optimale des réunions, conférences téléphoniques et déplacements internationaux.
- Rédiger, relire et formater la correspondance juridique (lettres, notes de service, rapports) en veillant à la conformité des contenus et au respect des délais.
- Coordonner les projets transversaux (dossiers de fusion‑acquisition, litiges complexes, campagnes de marketing juridique) en assurant le suivi des jalons, la diffusion des documents et la communication entre les équipes internes et les clients.
- Organiser la logistique des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports locaux) et préparer les dossiers de voyage (visas, assurances).
- Saisir les temps facturables dans les systèmes de gestion du temps, préparer les factures, suivre les encaissements et collaborer avec le service de facturation pour garantir la précision des comptes clients.
- Apporter un soutien actif aux initiatives de marketing et de développement commercial : mise à jour du site web, rédaction de newsletters, préparation de présentations PowerPoint pour les pitchs clients.
- Servir de point de contact privilégié pour les clients, en assurant un accueil professionnel, la transmission d’informations et le suivi des demandes.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) juridique au sein d’un cabinet d’avocats de taille moyenne à grande, idéalement dans les domaines Finance d’Entreprise ou Contentieux Commercial.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de dossiers juridiques (ex. iManage, NetDocuments).
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français, avec une attention rigoureuse aux détails et à la confidentialité.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des échéances serrées.
- Sens de l’initiative, autonomie, esprit d’équipe et discrétion absolue dans le traitement des informations sensibles.
- Aptitude à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (associés, partenaires, clients internationaux) et à représenter le cabinet avec professionnalisme.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur site à Redwood City, avec la possibilité d’un mode de travail hybride ponctuel selon les besoins du service.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale, avec des opportunités de formation continue et de progression de carrière.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés) et des programmes de bien‑être.
- Un accès à des dossiers de grande envergure, offrant une visibilité et une expérience enrichissante dans le secteur juridique mondial.
Si vous êtes passionné(e) par le droit, doté(e) d’une organisation hors pair et désireux(se) de contribuer à la réussite d’un cabinet de premier plan, postulez dès maintenant et rejoignez The Goodkind Group pour écrire la prochaine page de votre carrière.
