Assistant(e) Juridique Exécutif(ve) – Cabinet d'Avocats de Premier Plan

Rejoignez **advisorey**, un cabinet d’avocats reconnu à l’échelle internationale pour son excellence juridique et son approche centrée sur le client. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique Exécutif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour soutenir trois associés senior au sein de notre bureau de Redwood City (Californie). Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la précision, la confidentialité et l’autonomie sont essentielles. **Missions principales** - **Gestion des agendas** : coordination des réunions internes et externes, planification des conférences téléphoniques, suivi des échéances critiques. - **Organisation de déplacements** : réservation de vols nationaux et internationaux, hébergement, transports locaux, préparation de dossiers de voyage et gestion des notes de frais. - **Administration juridique** : rédaction, mise en forme et relecture de documents juridiques (lettres d’engagement, contrats, rapports), suivi de la conformité des dossiers (enregistrement du temps, respect des procédures internes). - **Facturation et contrôle** : préparation des factures, vérification des heures facturables, communication avec les contrôleurs de revenus et les services comptables pour assurer une facturation précise et ponctuelle. - **Gestion des communications** : prise d’appels, filtrage des courriels, rédaction de réponses professionnelles, liaison avec les clients, les partenaires et les autorités réglementaires. - **Projets administratifs** : participation à des projets transversaux (mise à jour de bases de données, amélioration des processus internes, organisation d’événements internes), soutien aux initiatives de conformité et de gouvernance. **Profil recherché** - Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique ou executive assistant dans un cabinet d’avocats ou un environnement juridique similaire. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de temps et de facturation. - Sens aigu de la confidentialité, de l’éthique professionnelle et de la discrétion. - Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs priorités simultanément et à prendre des initiatives. - Excellent sens du relationnel, capacité à interagir avec des cadres supérieurs, des clients exigeants et des équipes multidisciplinaires. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux attractifs. - Un environnement de travail moderne, situé au cœur de Redwood City, avec des espaces de travail collaboratifs et des outils technologiques de pointe. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel, incluant des programmes de mentorat et des ateliers juridiques. - Un équilibre vie professionnelle / vie privée favorisé grâce à une politique de congés généreuse et à des horaires flexibles (possibilité de télétravail ponctuel). - Une culture d’entreprise inclusive, où la diversité et le respect sont valorisés. Si vous êtes passionné(e) par le droit, doté(e) d’une organisation sans faille et désireux(se) de contribuer au succès d’un cabinet d’avocats de premier plan, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez **advisorey** et participez activement à la réussite de nos équipes juridiques tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant et international.