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Descripcion del puesto
Rejoignez The Estée Lauder Companies Inc., leader mondial de la beauté, en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) auprès du Senior Executive Vice President et du Chief Brand Officer. Vous serez le pilier administratif de l’équipe dirigeante, garantissant le bon fonctionnement quotidien d’un environnement à haute visibilité et à rythme soutenu.
**Missions principales**
- Gérer et optimiser des agendas complexes incluant réunions internationales, déplacements, conférences et événements de lancement de marques.
- Organiser, préparer et suivre les réunions de direction : rédaction des ordres du jour, prise de notes, diffusion des comptes‑rendus et suivi des actions.
- Coordonner les déplacements (réservations de vols, hôtels, transports locaux) en veillant au respect des politiques de voyage et aux contraintes de temps.
- Assurer la liaison entre les équipes internes (marketing, finance, juridique, RH) et les partenaires externes (agences, fournisseurs, médias).
- Traiter la correspondance confidentielle, préparer des présentations PowerPoint et des rapports de performance.
- Gérer les projets transversaux ad hoc (lancements de produits, campagnes de communication, initiatives de responsabilité sociétale).
- Superviser la gestion documentaire, le classement électronique et la conformité aux normes de confidentialité.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction au sein d’un groupe international, idéalement dans les secteurs du luxe, de la mode ou de la beauté.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com).
- Sens aigu de la confidentialité, du jugement et de la prise d’initiative.
- Capacité à travailler sous pression, à prioriser les demandes concurrentes et à respecter des délais serrés.
- Attitude positive, calme et proactive, avec un fort esprit d’équipe et une orientation détail.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé dans nos bureaux modernes de Manhattan, avec la possibilité d’un modèle hybride (2 jours télétravail par semaine).
- Un package de rémunération compétitif, incluant bonus annuel, assurance santé premium, plan de retraite et avantages liés aux produits Estée Lauder.
- Un environnement de travail inclusif, dynamique et créatif où chaque voix compte.
- Accès à des programmes de formation continue, de mentorat et de mobilité interne au sein du groupe mondial.
- Des opportunités de participer à des événements de l’industrie, des lancements de marques et des initiatives de responsabilité sociétale.
Vous êtes prêt(e) à soutenir les leaders qui façonnent l’avenir de la beauté ? Postulez dès maintenant et contribuez à l’excellence opérationnelle d’une entreprise emblématique.
