Assistant(e) Exécutif(ve) – Fonds Spéculatif – New York

Carnegie Consulting, cabinet de conseil spécialisé dans la gestion d’actifs alternatifs, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement organisé(e) pour soutenir son équipe de direction basée à New York. Vous intégrerez un environnement dynamique et exigeant, au cœur d’un fonds spéculatif de premier plan, où la rigueur, la confidentialité et la réactivité sont essentielles. **Missions principales** - Gestion d’un agenda complexe pour plusieurs dirigeants, incluant la planification de réunions internes, de conférences téléphoniques, de présentations clients et d’événements sectoriels. - Coordination de voyages internationaux : réservation de vols, hôtels, transports locaux, préparation de dossiers de voyage et veille sur les exigences de visa et de conformité. - Gestion des dépenses professionnelles via la plateforme Concur : saisie, validation, suivi budgétaire et production de rapports mensuels pour la comptabilité. - Support quotidien aux équipes de gestion de portefeuille : préparation de présentations PowerPoint, mise à jour de bases de données, diffusion de documents de reporting et suivi des échéances réglementaires. - Organisation de conférences, séminaires et réunions d’investisseurs : logistique, invitations, gestion des inscriptions et suivi post‑événement. - Assistance personnelle ponctuelle aux dirigeants (gestion de correspondance, suivi de dossiers personnels, réservation de services privés). - Participation à des projets transversaux (optimisation des processus administratifs, mise en place d’outils de collaboration, amélioration de la communication interne). **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction, idéalement dans le secteur financier ou chez un fonds d’investissement. - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et expérience confirmée avec les outils de gestion de dépenses (Concur) et de planification de voyages. - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression. - Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et capacité à traiter des informations sensibles. - Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en anglais ; la maîtrise du français est un atout. - Proactivité, esprit d’initiative et aptitude à anticiper les besoins des dirigeants. - Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration, gestion ou domaine similaire. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une équipe internationale reconnue pour son expertise et son ambition. - Un environnement de travail stimulant à New York, avec des opportunités de développement professionnel et de formation continue. - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés). - Un accès à des outils technologiques de pointe et à des ressources de formation interne. - Une culture d’entreprise axée sur la performance, l’innovation et le respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Rejoignez Carnegie Consulting et contribuez au succès d’un fonds d’investissement de renom tout en développant votre carrière dans un cadre exigeant et enrichissant.