Assistant(e) du Directeur Créatif

Printfresh, agence de production imprimée reconnue pour son approche innovante et son dynamisme, recherche un(e) Assistant(e) du Directeur Créatif basé(e) à Philadelphie (États‑Unis). Vous jouerez un rôle clé dans la synchronisation des activités créatives avec les objectifs business, en assurant une organisation fluide et une exécution sans faille des projets. Sous la responsabilité directe du Directeur Créatif, vous serez le garant du bon déroulement du quotidien, de la planification stratégique à la logistique opérationnelle. **Missions principales** - **Gestion du temps et du calendrier** : organiser, prioriser et optimiser l’agenda du Directeur Créatif, anticiper les conflits d’emploi du temps et proposer des solutions alternatives. - **Préparation et suivi des réunions** : préparer les briefings, les supports de présentation, les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées lors des réunions de design, produit, merchandising et marketing. - **Coordination inter‑équipes** : assurer la liaison entre les équipes produit, merchandising, marketing et les prestataires externes afin de garantir le respect des délais et la qualité des livrables. - **Gestion des livrables** : suivre l’avancement des projets créatifs, mettre à jour les tableaux de suivi, alerter en cas de dérive et proposer des mesures correctives. - **Communication interne et externe** : rédiger et diffuser les communications internes, gérer les demandes de renseignements, préparer les présentations pour les clients et les partenaires. - **Logistique et déplacements** : organiser les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports), gérer les frais de déplacement et préparer les dossiers de remboursement. - **Gestion du bureau** : veiller au bon fonctionnement des espaces partagés (cuisine, salles de réunion), commander les fournitures et assurer le maintien d’un environnement de travail agréable. - **Support personnel** : assister le Directeur Créatif dans la gestion de ses obligations personnelles et familiales (organisation d’événements, prise de rendez‑vous, etc.) afin de lui permettre de se concentrer pleinement sur ses missions créatives. **Profil recherché** Vous êtes une personne proactive, rigoureuse et dotée d’un excellent sens de l’organisation. Vous avez une capacité avérée à résoudre les problèmes de façon autonome et à travailler efficacement dans un environnement créatif à rythme soutenu. Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com) et les suites bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace). Une première expérience en assistance de direction, idéalement dans le secteur du design ou de la communication, est fortement souhaitée. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une équipe créative et passionnée. - Un environnement de travail stimulant au cœur de Philadelphie, avec des bureaux modernes et des espaces de collaboration. - Des opportunités de développement professionnel et de formation continue. - Un package salarial compétitif et des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, etc.). - Une culture d’entreprise qui valorise la créativité, l’innovation et le bien‑être de ses collaborateurs. Rejoignez Printfresh et contribuez à transformer les idées créatives en projets concrets, tout en soutenant le leadership du Directeur Créatif dans la réalisation de visions audacieuses.