Assistant(e) de Bureau – Start‑up de Nano‑biotechnologie (Austin, TX)

Nulixir Inc. est une start‑up innovante de nano‑biotechnologie B2B implantée au cœur d’Austin, Texas. Nous concevons, fabriquons et licenci­ons des nanovesicules destinées à optimiser les ingrédients fonctionnels des produits alimentaires et boissons. Forts de plus de 70 brevets et d’une équipe pluridisciplinaire d’experts en biologie, chimie, ingénierie et business development, nous connaissons une croissance rapide et recherchons un(e) Assistant(e) de Bureau dynamique pour soutenir notre expansion. **Missions principales** - **Gestion quotidienne du bureau** : assurer le bon fonctionnement des locaux (organisation de l’espace, suivi des stocks de fournitures, coordination avec les prestataires d’entretien et de services). - **Support administratif transversal** : planifier et organiser les réunions internes et externes, préparer les comptes‑rendus, gérer la correspondance (courriels, courriers, livraisons), et assurer le suivi des dossiers administratifs. - **Coordination d’événements** : organiser des séminaires, ateliers, conférences et événements d’entreprise (logistique, invitations, catering, matériel). - **Intégration des nouveaux collaborateurs** : préparer les dossiers d’embauche, planifier les sessions d’onboarding, gérer les accès aux outils et aux locaux, et accompagner les nouveaux arrivants durant leurs premières semaines. - **Gestion des déplacements** : réserver les billets d’avion, hôtels, transports terrestres, préparer les itinéraires et les notes de frais. - **Communication interne et externe** : diffuser les informations clés (annonces, newsletters, mises à jour de projets), assurer la liaison avec les partenaires, fournisseurs et clients, et maintenir à jour le site intranet de l’entreprise. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion‑administrative, ou équivalent). - Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement start‑up ou biotech. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de planning (Outlook, Calendly, Trello, Asana). - Très bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles en anglais (oral et écrit) ; le français est un atout. - Proactivité, esprit d’équipe, capacité à travailler sous pression et à s’adapter rapidement aux changements. - Sens du service client interne et externe, avec une attitude positive et professionnelle. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, basé sur site à Austin, avec la possibilité d’un mode de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine). - Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe passionnée par la science et l’innovation. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan 401(k), congés payés, programme de formation continue). - Des opportunités de développement de carrière dans une entreprise en forte croissance, avec la perspective de participer à des projets à fort impact scientifique et commercial. Rejoignez Nulixir Inc. et contribuez à transformer l’industrie alimentaire grâce à la nano‑biotechnologie ! Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation.