Assistant(e) Administratif(ve) – Télétravail depuis San Jose (CA)

Stealth, start‑up technologique en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) minutieux(se) et motivé(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de ses équipes. Ce poste, entièrement en télétravail depuis San Jose (Californie), s’adresse aux jeunes diplômés ou aux candidats souhaitant débuter leur carrière dans l’administration et la gestion de bureau. Vous serez le bras droit des managers, garant(e) de la fluidité des communications internes et du suivi des tâches opérationnelles. **Missions principales** - Gestion et optimisation des agendas des managers : planification, réorganisation et suivi des rendez‑vous, réunions internes et externes. - Coordination de réunions virtuelles (Zoom, Teams, Google Meet) : envoi des invitations, préparation des supports, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus. - Gestion de la boîte mail collective : tri, priorisation, réponses standardisées et redirection vers les interlocuteurs appropriés. - Production et mise en forme de documents (rapports, présentations, fiches de suivi) à l’aide de la suite Microsoft Office et Google Workspace. - Organisation et archivage numérique des dossiers : mise en place de systèmes de classement, sauvegarde et respect des procédures de confidentialité. - Saisie et mise à jour de bases de données (CRM, ERP) : vérification de la qualité des données, génération de rapports ponctuels. - Support à la communication interne : rédaction de newsletters internes, diffusion d’annonces, mise à jour de l’intranet. - Assistance logistique pour les événements virtuels (webinaires, ateliers) : gestion des inscriptions, suivi des participants, coordination technique. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion‑Administration, etc.) ou expérience équivalente. - Excellente maîtrise du français écrit et oral ; une bonne aisance en anglais est un atout. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de visioconférence. - Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Bonnes compétences rédactionnelles et de communication interne. - Esprit d’équipe, autonomie et capacité à travailler à distance avec discipline. **Ce que nous offrons** - Contrat à durée indéterminée (CDI) en télétravail complet, avec possibilité de réunions ponctuelles au siège de San Jose. - Horaires flexibles favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle. - Programme d’intégration structuré et mentorat par un manager senior. - Accès à des formations internes (gestion de projet, outils numériques, communication professionnelle). - Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et internationale. - Rémunération compétitive et avantages sociaux (assurance santé, congés payés, participation aux événements d’entreprise). Rejoignez Stealth et participez activement à la structuration de nos processus administratifs tout en développant vos compétences dans un cadre innovant et flexible. Nous attendons votre candidature avec impatience !