Asistente Ejecutiva

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes de Panama Coworking Center, un espace de coworking dynamique à Panama. Vous serez le pivot administratif garantissant le bon fonctionnement de l’équipe.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif et exécutif pour les activités quotidiennes.
• Gérer, organiser et suivre la documentation administrative et corporative.
• Coordonner les agendas, réunions et activités du personnel.
• Élaborer des rapports de gestion et assister les processus comptables.
• Superviser la facturation et contribuer à la clôture comptable.
• Suivre les tâches et projets afin de respecter les échéances.
• Organiser la logistique et l’exécution d’événements corporatifs.
• Accueillir clients, fournisseurs et visiteurs avec professionnalisme.
• Utiliser les systèmes administratifs et Microsoft Office pour le suivi et l’analyse des informations.

Profil recherché

• Licence en administration des affaires ou domaine similaire.
• Expérience préalable en assistance exécutive ou fonctions administratives.
• Résider à Panama City.
• Anglais intermédiaire à avancé (souhaitable).

Compétences requises

• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne connaissance des systèmes administratifs et comptables.
• Compétences en gestion documentaire et suivi de processus.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif.
• Environnement de travail stable, collaboratif et professionnel.
• Participation à des événements corporatifs et projets multidisciplinaires.
• Horaires : lundi‑vendredi 8 h‑17 h, samedi 8 h‑12 h.