Administrative Assistant 3

En tant qu'Assistant Administratif, vous soutiendrez plusieurs managers en assurant des tâches administratives variées nécessitant une grande organisation et un jugement avisé. Vous gérerez la logistique des réunions et événements (sur site et à distance), la coordination de voyages nationaux et internationaux, le suivi des bons de commande, la résolution des écarts de facturation et le suivi des contrats. Vous créerez et réviserez des présentations et correspondances de haut niveau, gérerez les outils de communication du département (listes de diffusion Google, organigrammes) et superviserez les opérations de bureau, y compris la gestion des stocks, la mise à jour des plans d'étage et l'intégration du personnel (IT et aménagement). Vous manipulerez des données sensibles avec discrétion et contribuerez à l'optimisation des flux de travail.