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وصف الوظيفة
IDR, Inc., leader reconnu dans le secteur des services technologiques, recherche un Spécialiste Saisie de Données pour renforcer son équipe administrative à Denver. Vous évoluerez dans un environnement hybride (trois jours sur site, deux jours en télétravail) où rigueur, réactivité et maîtrise avancée d’Excel sont essentielles pour garantir la qualité et la fiabilité des informations traitées.
**Missions principales**
- Saisir, valider et mettre à jour de gros volumes de données provenant de multiples sources (factures, bons de commande, rapports clients) en respectant les procédures internes et les normes de conformité.
- Utiliser les fonctions avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, macros VBA, formules complexes, Power Query) pour automatiser les traitements, générer des rapports de suivi et faciliter l’analyse des indicateurs de performance.
- Assurer le suivi de la facturation : création, vérification et transmission des factures aux clients, rapprochement des paiements, gestion des relances et mise à jour des comptes clients.
- Collaborer étroitement avec les équipes Finance, Comptabilité, Service Client et IT afin de résoudre les anomalies de données, d’optimiser les processus et d’assurer une circulation fluide de l’information.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures de saisie et de contrôle qualité, proposer des solutions d’automatisation et participer à la formation des nouveaux membres de l’équipe.
- Respecter les délais de traitement, garantir l’intégrité des données et produire des livrables précis et fiables dans le respect des exigences réglementaires.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en Gestion, Administration, Informatique ou équivalent.
- Expérience de 2 à 4 ans dans la saisie de données, le support administratif ou la facturation, idéalement dans un contexte hybride.
- Maîtrise avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, macros VBA, Power Query) ; la connaissance d’un ERP (ex. SAP, Oracle, NetSuite) est un atout.
- Excellente attention aux détails, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées tout en maintenant un haut niveau de qualité.
- Bonnes compétences communicationnelles en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour interagir avec les équipes internes et les clients.
- Esprit d’équipe, autonomie, sens de l’initiative et volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein avec une rémunération compétitive.
- Un modèle de travail hybride favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Des opportunités de formation continue (Excel avancé, automatisation, outils ERP) et d’évolution de carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Un environnement de travail stimulant, collaboratif et orienté résultats, situé au cœur de Denver, facilement accessible en transports en commun.
- Des avantages sociaux complets (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
Rejoignez IDR, Inc. et participez activement à la fiabilité des données qui soutiennent nos décisions stratégiques. Postulez dès maintenant pour contribuer à notre succès tout en développant vos compétences techniques et professionnelles.
