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وصف الوظيفة
Rejoignez l’une des plus grandes firmes d’avocats aux États-Unis, Morgan & Morgan, P.A., en tant que Secrétaire Pré‑procédure (niveau entrée) à Orlando. Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur d’un cabinet juridique de premier plan, où vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des opérations administratives et le soutien aux avocats et aux gestionnaires de dossiers.
**Missions principales**
- **Gestion et organisation des dossiers clients** : classer, archiver et mettre à jour plus de 100 dossiers actifs, en veillant à la conformité et à la traçabilité des informations.
- **Collecte et traitement de documents** : obtenir et analyser les dossiers médicaux, rapports d’accident, dossiers de conduite et de propriété de véhicules, ainsi que tout autre document requis pour la préparation des dossiers juridiques.
- **Correspondance professionnelle** : rédiger, relire et envoyer des lettres de refus, de non‑représentation, de contrats, de demandes et d’autres communications officielles, en respectant les normes de confidentialité et de précision.
- **Support administratif général** : dactylographie, utilisation des machines de bureau (photocopieuse, scanner, fax), tri du courrier, envoi de courriers certifiés, et gestion des appels téléphoniques.
- **Coordination interne** : assister les avocats et les gestionnaires de dossiers dans la préparation de réunions, la planification d’échéances et la mise à jour des bases de données internes.
- **Projets ponctuels** : participer à des missions spéciales telles que la mise en place de nouveaux processus de classement, la digitalisation de dossiers papier, ou la préparation de rapports de performance.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; une formation en secrétariat, administration ou droit est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion électronique de documents.
- Rédaction soignée, orthographe irréprochable et capacité à communiquer clairement à l’écrit comme à l’oral.
- Sens aigu de la confidentialité et du respect des procédures légales.
- Esprit d’équipe, proactivité et capacité à travailler sous pression dans un environnement rapide.
- Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) indispensable ; la connaissance du français est un plus.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une firme reconnue pour son excellence juridique et son engagement envers ses employés.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel, incluant des cours en droit, en gestion de dossiers et en technologies de l’information.
- Des avantages sociaux complets (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- Un cadre de travail moderne à Orlando, avec des espaces collaboratifs et des outils technologiques de pointe.
Si vous êtes motivé(e) par le secteur juridique, avez le désir d’apprendre et de contribuer activement au succès d’une équipe de haut niveau, postulez dès maintenant et lancez votre carrière chez Morgan & Morgan, P.A.
