Spécialiste de la saisie de données médicales (Temps plein / Temps partiel) – Télétravail

ADF Medical Services Inc. recherche un(e) Spécialiste de la saisie de données médicales rigoureux(se) et fiable pour renforcer son équipe administrative dédiée aux dossiers de santé. En tant que maillon essentiel du processus de gestion de l'information, vous serez responsable de la saisie, de la mise à jour et de la validation des données patients et médicales dans nos systèmes d'information de santé (EMR). Vous veillerez à la complétude, à l'exactitude et à la cohérence de chaque dossier, en croisant les documents sources (ordonnances, résultats de laboratoire, rapports d'imagerie, etc.) afin d’assurer l’intégrité des données. Vos missions principales incluront : - Saisir avec précision les informations patients (identité, antécédents, traitements, résultats d’examens) dans les bases de données sécurisées ; - Vérifier la conformité des dossiers aux exigences réglementaires (HIPAA) et aux standards internes de qualité ; - Identifier, signaler et résoudre rapidement les incohérences ou divergences en collaboration avec les équipes cliniques, les infirmières et les responsables de la facturation ; - Organiser, archiver et maintenir les fichiers numériques afin de garantir un accès rapide et sécurisé aux dossiers ; - Générer, analyser et soumettre les rapports de performance (taux de saisie, précision, délais) demandés par la direction ; - Atteindre les objectifs quotidiens et hebdomadaires de volume de saisie tout en respectant les seuils de précision (≥ 99,5 %) ; - Appliquer les meilleures pratiques de confidentialité et de sécurité des données, en respectant scrupuleusement les protocoles HIPAA. Profil recherché : - Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; un diplôme en administration de la santé, en informatique médicale ou une formation similaire constitue un atout ; - Expérience de 1 à 3 ans dans la saisie de données, idéalement dans le secteur de la santé ou des assurances ; - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et familiarité avec les systèmes EMR/EHR ; - Excellente attention aux détails, sens de l’organisation et capacité à travailler de façon autonome ; - Solides compétences en communication écrite et orale pour interagir avec les équipes internes ; - Connaissance des exigences HIPAA et des bonnes pratiques de protection des données de santé ; - Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés. Nous offrons : - Un poste 100 % télétravail, avec des horaires flexibles permettant de choisir entre temps plein ou temps partiel selon vos besoins ; - Un environnement de travail collaboratif, soutenu par des équipes multidisciplinaires ; - Des formations continues sur les systèmes de santé numériques et les normes de conformité ; - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être) ; - La possibilité d’évoluer vers des fonctions de coordination de données ou d’analyse de la qualité des dossiers. Si vous êtes passionné(e) par la précision des données de santé, que vous appréciez le travail à distance et que vous souhaitez contribuer à l’excellence des services médicaux d’ADF Medical Services, postulez dès maintenant en soumettant votre CV et votre lettre de motivation.