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وصف الوظيفة
AXIS RESPONSES CONSULTING LLC, cabinet de conseil international basé à Boca Raton (USA), recherche un(e) Secrétaire Assistante / Comptable pour rejoindre son équipe en Côte d'Ivoire. Vous intégrerez un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise.
**Missions principales**
- Gestion quotidienne des agendas de la direction et des équipes, planification des réunions, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.
- Traitement de la correspondance interne et externe (e‑mails, courriers, fax) en français et en anglais, rédaction de courriers professionnels et suivi des réponses.
- Organisation, classement et archivage des dossiers physiques et numériques selon les procédures de l’entreprise, garantissant une traçabilité optimale.
- Tenue de la comptabilité courante : saisie des écritures comptables, suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des bordereaux de paiement et des relevés bancaires.
- Élaboration et émission des factures, contrôle de leur conformité, suivi des encaissements et relance des clients en cas de retard.
- Réconciliation des comptes bancaires, rapprochements mensuels, analyse des écarts et préparation des états financiers préliminaires.
- Participation à la préparation des rapports de gestion, tableaux de bord financiers et indicateurs de performance.
- Assistance aux projets transversaux (audit interne, mise en place de nouveaux outils de gestion, amélioration des processus).
**Profil recherché**
- Bac +2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une société de services ou d’un cabinet de conseil.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel) et d’un logiciel comptable (QuickBooks, Sage, Xero ou équivalent).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais.
- Rigueur, sens du détail et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Esprit d’équipe, sens du service et aptitude à travailler en autonomie.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur site à Abidjan, avec un environnement de travail stimulant et international.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, formation continue).
- Des opportunités d’évolution de carrière au sein d’une structure en pleine croissance.
- Un cadre de travail moderne, des outils performants et un soutien constant de la direction.
**Processus de recrutement**
Merci d’envoyer votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation mettant en avant vos expériences en secrétariat et comptabilité à l’adresse recrutement@axisresponses.com. Les candidatures seront étudiées dans les meilleurs délais et les entretiens se dérouleront en deux phases : un premier entretien téléphonique, suivi d’un entretien en présentiel à Abidjan.
Rejoignez AXIS RESPONSES CONSULTING LLC et contribuez activement à la réussite de nos projets tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
