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وصف الوظيفة
Morgan & Morgan, P.A., cabinet d’avocats de renom basé à Sarasota, recherche un(e) Réceptionniste dynamique et professionnel(le) pour renforcer son équipe administrative. En tant que premier point de contact de notre cabinet, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive auprès de nos clients, partenaires et visiteurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats, les assistants juridiques et le personnel administratif afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.
**Missions principales**
- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, les orienter et recueillir les informations préliminaires nécessaires à la prise en charge de leurs dossiers.
- Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et redirection des appels, prise de messages détaillés et suivi des demandes.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, la distribution des documents internes et la préparation de la correspondance officielle.
- Organiser et maintenir les espaces de travail : gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks, coordination avec les prestataires de services.
- Soutenir les avocats et le personnel juridique dans la préparation de dossiers (classement, numérisation, archivage), la planification des réunions et la coordination d’agendas.
- Veiller au respect des procédures de confidentialité et de protection des données sensibles propres au secteur juridique.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d’optimisation.
**Profil recherché**
Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d’un excellent sens du service, d’une grande rigueur organisationnelle et d’une capacité à travailler de façon autonome tout en étant un véritable joueur d’équipe. Vous devez être capable de gérer plusieurs priorités simultanément, de rester calme sous pression et de faire preuve d’une discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles.
**Compétences et qualifications**
- Minimum d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent ; une formation en secrétariat, administration ou en droit constitue un atout.
- Expérience préalable d’au moins 1 an dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique ou professionnel.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion d’agenda.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais ; la maîtrise du français est un plus.
- Sens aigu du service client, présentation soignée et attitude professionnelle.
- Capacité à gérer les urgences, à prioriser les tâches et à respecter les délais.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet reconnu pour son excellence juridique.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux attractifs.
- Une culture d’entreprise basée sur le respect, la collaboration et l’engagement envers les clients.
Rejoignez Morgan & Morgan, P.A. et participez activement à la réussite de notre cabinet en offrant un accueil irréprochable et un soutien administratif de haute qualité. Nous attendons votre candidature avec impatience !
