Réceptionniste & Assistant Administratif Confirmé

A propos du poste

Rejoignez Oved & Oved LLP, un cabinet d'avocats boutique prestigieux situé au cœur de Tribeca, Manhattan. Nous recherchons un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste à temps plein, offrant un environnement de travail stable, stimulant et haut de gamme au sein d'une équipe dynamique.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique professionnel des clients et partenaires du cabinet.
• Gérer l'administration quotidienne : numérisation, photocopie, classement et gestion des dossiers.
• Optimiser l'organisation du cabinet via la tenue d'agendas complexes et la planification des salles de conférence.
• Coordonner les réunions virtuelles (Zoom) et les conférences téléphoniques avec rigueur.
• Générer des rapports réguliers et assurer le suivi de la communication avec les fournisseurs et les clients.
• Soutenir la présence numérique du cabinet grâce à une gestion maîtrisée des réseaux sociaux.

Profil recherché

• Expérience préalable réussie dans un environnement de bureau actif (un atout majeur en cabinet juridique).
• Excellentes compétences interpersonnelles et sens aigu du service client.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et organisation.
• Rigueur extrême et souci du détail dans l'exécution des tâches administratives.

Competences requises

• Maîtrise parfaite de la communication écrite et orale (français/anglais).
• Maîtrise des outils bureautiques, des plateformes de visioconférence (Zoom) et des réseaux sociaux.
• Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et exigeant.