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وصف الوظيفة
Rejoignez la City of Indianapolis – Marion County en tant que Greffier des Tribunaux Criminels à temps partiel et contribuez activement au bon fonctionnement du système judiciaire local. Sous la responsabilité du Chef du Service de la Cour, vous assurerez la gestion administrative des dossiers criminels, le traitement des cautions, la réception et le suivi des mandats de perquisition ainsi que l’enregistrement des nouvelles dépôts de dossiers. Vous serez le premier interlocuteur du public, des forces de l’ordre, des juges et des agents de caution, garantissant un service de qualité, rapide et conforme aux exigences légales.
**Missions principales**
- Accueillir les justiciables, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, fournir des informations précises sur les procédures judiciaires et les exigences de dépôt de dossiers.
- Recevoir, enregistrer et comptabiliser les paiements de caution, en veillant à la conformité des pièces justificatives et à la traçabilité des fonds.
- Traiter les mandats de perquisition, les ordonnances et les nouvelles dépôts de dossiers criminels, en respectant les délais légaux et les protocoles de confidentialité.
- Mettre à jour le système de gestion électronique des dossiers (GED) et assurer l’archivage physique ou numérique selon les normes en vigueur.
- Collaborer étroitement avec les forces de l’ordre, les juges, les avocats et les agents de caution pour garantir la fluidité des échanges d’informations et le respect des procédures.
- Produire des rapports statistiques mensuels sur le volume des dossiers, les cautions perçues et les mandats traités.
- Participer aux réunions de service, proposer des améliorations de processus et contribuer à la formation des nouveaux membres de l’équipe.
**Profil recherché**
- Minimum d’un diplôme d’études secondaires ; une formation en administration publique, droit ou gestion de dossiers judiciaires est un atout.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire au sein d’un tribunal, d’un cabinet juridique ou d’une administration publique.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance de l’espagnol est fortement souhaitée pour répondre à la diversité de la population desservie.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de dossiers judiciaires) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes informatiques.
- Rigueur, sens du détail et respect absolu de la confidentialité des informations sensibles.
- Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un membre actif d’une équipe multidisciplinaire.
- Excellentes compétences en communication, tant écrite que verbale, et sens du service public.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps partiel (20 à 30 heures par semaine) avec des horaires flexibles adaptés aux besoins du service.
- Un environnement de travail stimulant au cœur du centre judiciaire d’Indianapolis, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un salaire compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, régime de retraite, congés payés) et la possibilité de travailler dans un cadre moderne et sécurisé.
- La chance de contribuer directement à la justice locale et d’interagir quotidiennement avec des acteurs clés du système judiciaire.
Si vous êtes motivé(e) par le service public, doté(e) d’une grande rigueur administrative et désireux(se) de rejoindre une équipe dynamique, postulez dès maintenant pour devenir le/la prochain(e) Greffier des Tribunaux Criminels de la City of Indianapolis – Marion County.
