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وصف الوظيفة
En tant que Coordinateur(trice) entre les équipes Technologie RH et Total Rewards chez The Wendy's Company, vous jouerez un rôle clé dans la garantie de l’exactitude et de la fiabilité des données liées aux avantages sociaux, à la rémunération et aux systèmes technologiques de gestion du capital humain. Vous serez le point de contact privilégié pour la diffusion d’informations précises, la production de rapports ponctuels et la satisfaction des employés, tout en soutenant les équipes Compensation et Benefits dans leurs missions quotidiennes.
**Missions principales**
- **Gestion des données et reporting** : Assurer la qualité, la mise à jour et la cohérence des données RH dans les systèmes (Workday, SAP SuccessFactors, etc.). Produire des rapports mensuels et ad‑hoc sur les indicateurs de rémunération, les coûts des avantages et les tendances d’utilisation.
- **Support juridique et conformité** : Traiter les demandes légales (subpoenas, dossiers d’employés) en collaboration avec le service juridique. Veiller au respect des exigences réglementaires locales et internationales en matière de protection des données et de conformité salariale.
- **Audit et contrôle Compensation** : Réaliser des audits de données salariales, vérifier l’exactitude des augmentations, primes et bonus. Contribuer à la diffusion des communications relatives aux changements de rémunération et assurer le suivi des paiements.
- **Administration Benefits** : Gérer la boîte mail dédiée aux avantages, répondre aux questions des employés, administrer les congés, les inscriptions aux plans de santé, retraite et autres programmes de bien‑être. Traiter les factures fournisseurs et assurer le suivi des paiements.
- **Gestion du courrier et des incidents** : Recevoir, trier et acheminer le courrier entrant. Identifier, résoudre ou escalader les problèmes liés à la paie, aux RH, au juridique ou aux fournisseurs afin de garantir une résolution rapide.
- **Intégration des nouveaux employés** : Coordonner l’onboarding des nouvelles recrues sur les aspects liés aux avantages, assurer la mise à jour de leurs dossiers dans les systèmes et fournir les informations nécessaires pour une intégration fluide.
- **Amélioration continue** : Proposer des améliorations de processus, automatiser les tâches répétitives et contribuer à l’optimisation des flux de travail entre les équipes Technologie RH et Total Rewards.
**Profil recherché**
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et une première expérience avec des systèmes de gestion RH. Vous savez communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, et êtes capable de travailler en équipe dans un environnement dynamique et multiculturel. La maîtrise de l’anglais est indispensable ; le français constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail inclusif, ouvert et flexible, où la diversité est valorisée.
- Des opportunités de développement professionnel grâce à des formations internes et externes.
- Un package de rémunération compétitif avec des avantages sociaux attractifs.
- La possibilité de travailler en mode hybride, combinant présence sur site à Dublin et télétravail selon les besoins du service.
Rejoignez The Wendy’s Company et contribuez à façonner l’avenir de la gestion des talents au sein d’une entreprise leader du secteur de la restauration rapide, reconnue pour son engagement envers ses employés et ses clients.
