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وصف الوظيفة
Le 1er district judiciaire de l'Iowa, au sein du bureau du greffier du tribunal du comté de Dubuque, recrute un(e) **Clerc des Opérations Judiciaires** en contrat à durée indéterminée. Vous intégrerez une équipe dynamique chargée de garantir le bon fonctionnement quotidien du tribunal, la conformité des dossiers et la qualité du service rendu aux justiciables, aux avocats et aux autorités publiques.
### Principales missions
- **Gestion documentaire** : réception, enregistrement, classement et diffusion des pièces judiciaires (ordonnances, mandats, requêtes, motions, plaintes, cautionnements, pièces à conviction, etc.) dans le système de gestion électronique des dossiers (e‑Court, PACER ou équivalent).
- **Service à la clientèle** : répondre aux appels téléphoniques, courriels et demandes en personne du public, des avocats, des forces de l’ordre et du personnel judiciaire ; fournir des informations précises sur les procédures, les délais et les frais de justice.
- **Traitement des paiements** : encaisser, enregistrer et concilier les paiements de frais de dépôt, d’amendes et de cautionnements ; préparer les rapports financiers mensuels pour le greffier.
- **Assistance aux juges et aux audiences** : préparer les dossiers d’audience, imprimer les dossiers de procédure, assurer la mise à disposition des documents pendant les audiences, et assurer le suivi des décisions rendues.
- **Coordination inter‑agences** : collaborer avec les services de police, les agences d’exécution des mandats, les services de probation et les cabinets d’avocats pour assurer le transfert sécurisé des dossiers et des pièces à conviction.
- **Support logistique** : organiser la salle d’audience, gérer les équipements audiovisuels, assurer la disponibilité des salles et des ressources matérielles ; déplacements ponctuels dans le district pour assister à des audiences ou à des réunions de coordination.
### Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires minimum ; un diplôme en administration, en justice pénale ou en études juridiques constitue un atout.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un environnement administratif, idéalement au sein d’un tribunal, d’un cabinet d’avocats ou d’une agence gouvernementale.
- Maîtrise des logiciels de gestion de dossiers judiciaires (e‑Court, PACER, LexisNexis) et des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un plus.
- Sens aigu du détail, capacité à gérer des informations confidentielles avec intégrité et discrétion.
- Aptitude à travailler en équipe, à gérer les priorités et à respecter des délais stricts.
### Ce que nous offrons
- Un poste stable en CDI au sein d’une institution publique reconnue.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur du système judiciaire de l’Iowa.
- Des possibilités de formation continue (cours juridiques, certifications en gestion de dossiers électroniques).
- Un package salarial compétitif, assorti d’avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés).
- Un équilibre vie professionnelle/vie privée grâce à des horaires réguliers et à la possibilité de télétravail ponctuel pour les tâches administratives.
Vous êtes motivé(e) à contribuer à la justice et à soutenir les acteurs du système judiciaire ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe dédiée à l’excellence administrative et au service public.
